Handleiding

Zo werkt PPWR-Ready — van de eerste aanmelding tot de doorlopende melding

Deze handleiding voert één keer door het volledige systeem: hoe een nieuwe klant begint, wat elk onderdeel van de zijbalk daadwerkelijk doet, en hoe de dagelijkse bedrijfsvoering eruitziet.

Toegang
user.ppwr-ready.app
Talen
DE · EN · FR · ES · IT
Voor
Nieuwe klanten & dagelijkse bedrijfsvoering
1

Eerste stappen als nieuwe klant

Vier fasen tot de eerste doorlopende melding — zichtbaar als voortgangsbalk boven in het dashboard.

  1. Aanmelding — account aanmaken

    U registreert zich, voert uw bedrijfsgegevens in en kiest een tarief — desgewenst de blijvend gratis instap, zonder creditcard. Geen papierwerk, een paar minuten. Stap voor stap, met schermafbeeldingen.

  2. Volmacht verlenen

    U verleent PPWR-Ready de volmacht om als uw gemachtigde op te treden tegenover de bevoegde instantie. Voor Verpact (Nederland) verloopt de ondertekening via een ingebouwd ondertekentraject rechtstreeks in het dashboard, zonder afdrukken. Voor LUCID (Duitsland) verlangt § 35 lid 2 zin 5 VerpackG de schriftelijke vorm in de Duitse taal: de Zentrale Stelle Verpackungsregister eist de eigenhandige handtekening of een gekwalificeerde elektronische handtekening van beide partijen. Het dashboard maakt daarvoor de Duitstalige volmachtsakte aan om af te drukken of met een gekwalificeerd certificaat te ondertekenen.

  3. Registratie bij de instantie & EPR-nummer

    Nederland: PPWR-Ready verzorgt de registratie bij Verpact in uw naam — u treedt zelf niet toe tot de contractuele relatie. Duitsland: de aanmelding in LUCID is wettelijk hoogstpersoonlijk (§ 9 juncto § 35 lid 2 zin 1 VerpackG); het dashboard begeleidt u met voorbereide gegevens door de aanmelding, waarin u PPWR-Ready als gemachtigde opgeeft. De machtiging wordt van kracht zodra wij haar in LUCID bevestigen. Zodra het officiële registratienummer bekend is, wordt het in het dashboard vastgelegd en ontvangt u uw vertegenwoordigingsbewijs om te downloaden.

  4. Doorlopende hoeveelheidsmelding

    Vanaf hier loopt de bedrijfsvoering door: verpakkingshoeveelheden doorlopend vastleggen en melden — handmatig in het dashboard, automatisch via de API vanuit uw eigen systeem, of automatisch via de Shopify-plug-in respectievelijk de Shopware-koppeling.

Eerst even kijken? Het tarief Free is blijvend gratis, vraagt geen creditcard en gaat tot 100 artikelen. U ziet welke regelgeving voor uw producten geldt. Overstappen naar een groter tarief kan altijd in het dashboard.
2

Overzicht — uw startscherm

Het onderdeel OVERZICHT: dashboard, taken, PPWR-controle, openstaande PPWR-punten en de compliance-pijplijn.

Uw voortgang

De vier onboardingfasen van bovenaf als statusbalk — aanmelding, volmacht, EPR-nummer, hoeveelheden melden. Blijft ook na afronding zichtbaar.

Waarschuwingskaarten

Twee attentieblokken wanneer er iets te doen is: „Verpakkingsartikelen met ontbrekende gegevens" (leidt naar de open PPWR-punten, hoofdstuk 6) en „Ongecontroleerde treffers op sanctielijsten" (leidt naar de controle in het ESG-gedeelte, hoofdstuk 8).

Widgets

Tegels met kengetallen (gesynchroniseerde bestellingen, besparing bij Verpact, berekende overheidsheffingen, gemelde hoeveelheid). Via + Widget toevoegen vrij samen te stellen.

Taken

Wat er als volgende moet gebeuren — verzameld uit vervaldata, ontbrekende bewijsstukken en aanvragen, in plaats van verspreid.

Overzicht → Taken

PPWR-controle

De werkweergave per verpakkingsartikel: welke eis is voldaan, welke openstaat en waar het aan ligt.

Overzicht → PPWR-controle

Open PPWR-punten

Een wachtrij voor artikelen zonder EAN, conformiteitsverklaring, recycleerbaarheidsklasse of recyclaatgehalte — één voor één, ook op de telefoon bruikbaar.

Overzicht → Open PPWR-punten

Compliance-pijplijn

De compliancestatus van alle verpakkingsartikelen als kanbanbord.

Overzicht → Compliance-pijplijn
3

Producten en gegevens — uw stamgegevens

Het onderdeel PRODUCTEN EN GEGEVENS: waar artikelen, verpakkingen, leveranciers en drukbestanden worden beheerd.

Producten

Uw webshopartikelen (SKU's) — aan elk product worden een of meer verpakkingsartikelen toegewezen, zodat de materiaalhoeveelheden correct worden berekend.

Producten en gegevens → Producten

Verpakkingstypen

Assistent in 7 stappen: naam & EAN → materialen, onderdelen & lagen → design-for-recycling-kenmerken → keuze van pictogrammen → doellanden → normen → compliance-samenvatting. Ook via CSV-import of met AI-ondersteuning mogelijk.

Producten en gegevens → Verpakkingstypen

Artwork

Drukvoorbeelden en etiketafbeeldingen per verpakkingsartikel — voor de toetsing aan de markeringsverplichtingen.

Producten en gegevens → Artwork
Volgorde in de praktijk: eerst Verpakkingstypen aanmaken, daarna in Producten aan de webshopartikelen toewijzen.

Leveranciers

Stamgegevens van leveranciers en duurzaamheidskengetallen volgens de GRI-/SASB-index, met bronvermelding in plaats van een automatische vergelijking.

Producten en gegevens → Leveranciers
4

Compliance — melding en bewijsstukken

Het grootste onderdeel: melding, bewijsstukken, registers en de overige regelgeving.

Open PPWR-punten

Mobiele wachtrij voor artikelen zonder EAN, conformiteitsverklaring, recyclebaarheidsindeling of aandeel recyclaat — één voor één, ook prima op de telefoon.

Overzicht → Open PPWR-punten

Hoeveelheidsmelding

Doorlopende melding van de verpakkingshoeveelheden per periode — handmatig, via de API of automatisch vanuit de Shopify-plug-in respectievelijk via de Shopware-koppeling.

Compliance → PPWR → Volumeopgave

Documenten & volmachten

Ondertekende volmacht, vertegenwoordigingsbewijs en verdere officiële stukken om te downloaden.

Compliance → PPWR → Documenten en volmachten

Rollen en verplichtingen

Toont per product, verpakking en doelland welke rol u daar vervult — producent, importeur of distributeur. De rol bepaalt welke verplichtingen überhaupt gelden; afgeleid volgens art. 3 lid 1 punt 13, art. 15 lid 12 en art. 21 PPWR, inclusief de bijzondere gevallen voor micro-ondernemingen. Onderaan staan de verplichtingen per rol, telkens met bronvermelding.

Compliance → PPWR → Rollen en verplichtingen

Doelen voor hergebruik

De quota volgens art. 29 tot en met 31 PPWR per kalenderjaar: hoeveel van de daadwerkelijk gebruikte transport- en verzamelverpakkingen herbruikbaar waren, afgezet tegen de doelen vanaf 2030. Er wordt geteld vanuit de paktafel, niet vanuit het assortiment. Wat voor een houdbaar cijfer nog ontbreekt, staat daaronder — openstaande gegevens worden bewust niet meegerekend.

Compliance → PPWR → Hergebruiksdoelen

Registerverslag

De massa's die het producentenregister verlangt — niet naar materiaalklassen, maar naar de 22 verpakkingscategorieën van bijlage II (art. 44 lid 7 PPWR). Daarbij de uitsplitsing per materiaalgroep en een vergelijking met uw hoeveelheidsmelding: hoeveelheden zonder artikelverwijzing worden apart vermeld in plaats van over de categorieën verdeeld.

Compliance → PPWR → Registerrapport

Duitsland (VerpackG)

Het Duitse traject naast het Nederlandse: LUCID-registratie, volmacht voor de Zentrale Stelle Verpackungsregister, hoeveelheidsmelding en volledigheidsverklaring. Het geldt ongeacht elke hoeveelheidsdrempel.

Compliance → PPWR → Duitsland (VerpackG)

Gereedschap

Rekenhulpen en hulpmiddelen — bijvoorbeeld de calculator voor het aandeel lege ruimte (art. 24) en de materiaalcodezoeker.

Compliance → PPWR → Hulpmiddelen

Paspoorteditor & voorbereiding

Repareerbaarheid, informatie over reserveonderdelen, zeer zorgwekkende stoffen en CO₂-voetafdruk per product vastleggen.

Compliance → Digitaal productpaspoort → Paspoorteditor

Gepubliceerde paspoorten / QR-codes

Openbaar op te vragen productpaspoortpagina's per product, gekoppeld via een QR-code of GS1 Digital Link — inclusief het verpakkingslabel volgens art. 12 PPWR.

Compliance → Digitaal productpaspoort → Gepubliceerde paspoorten

Textieletikettering

Vezelsamenstelling en etiket volgens Verordening (EU) 1007/2011, in zes talen.

Compliance → Textieletikettering

Batterijen

Verplichtingen op grond van Verordening (EU) 2023/1542 — categorie, rol en het batterijpaspoort, voor zover de regels zijn vastgesteld.

Compliance → Batterijen

Milieuclaims

Milieuclaims volgens Richtlijn (EU) 2024/825 (EmpCo) — wat vanaf 2030 niet meer is toegestaan en wat onderbouwd moet zijn.

Compliance → Milieuclaims

EU-compliancekaart

Land voor land: welke regelgeving daar geldt en hoe u ervoor staat.

Compliance → EU-compliancekaart

Registraties

Per doelland en regelgeving: welke registratie vereist is, de status en wanneer deze moet worden vernieuwd.

Compliance → Registraties

Tarieven

De tarieven per land — de meegeleverde catalogus en uw eigen tarieven.

Compliance → Tarieven

Inkoop

Aanbestedingsassistent voor inkoop, met volledige leveranciersstamgegevens.

Compliance → Inkoop
5

Operations — het dagelijks werk in het magazijn

Het onderdeel OPERATIONS: het dagelijks werk in het magazijn — voor iedereen die bij verzending bepaalt welke verpakking wordt gebruikt.

Paktafel

Bestelnummer invoeren of artikel zoeken, passende verpakking uit de eigen catalogus kiezen, verzendlabel afdrukken, als verzonden markeren. De materialen worden voor deze zending automatisch doorgegeven.

Operations → Paktafel

Scanner

Snelle vastlegging op basis van barcodes met vergelijking tegen uw verpakkingscatalogus — nieuwe verpakkingsartikelen via een scan in plaats van handmatige invoer.

Operations → Scanner

Pakvoorschriften

Regels welke verpakking voor welke zending bedoeld is — de paktafel doet op basis daarvan een voorstel.

Operations → Pakvoorschriften
6

Risico’s

Het onderdeel RISICO’S: wat gecontroleerd moet worden voordat het een probleem wordt.

Rechtsregister

De milieuwetgeving die voor uw bedrijf geldt, met beoordeling en termijn — de basis voor milieumanagement volgens ISO 14001.

Risico’s → Rechtsregister

Audits & maatregelen

Interne audits, bevindingen en de daaruit volgende maatregelen, elk met verantwoordelijke en termijn.

Risico’s → Audits en maatregelen

Treffers sanctielijsten

Vergelijking van uw leveranciers en partners met de EU-sanctielijsten. Een treffer is een aanwijzing, geen vaststelling — die moet worden gecontroleerd en afgetekend.

Risico’s → Sanctielijst-treffers

Klimaatrisico's

Fysieke en transitiegerelateerde klimaatrisico’s per locatie en toeleveringsketen, als basis voor de rapportage.

Risico’s → Klimaatrisico’s
7

Rapporten

Het onderdeel RAPPORTEN: analyses die u kunt doorgeven.

Rapportagecentrum

Stel zelf rapporten samen — velden kiezen, periode instellen, exporteren. De gegevens komen uit dezelfde bron als de meldingen; er is geen tweede berekening.

Rapporten → Rapportagecentrum

Green Deal-verslag

De kerncijfers van de Europese Green Deal in één document, met vermelding van wat onderbouwd is en wat niet.

Rapporten → Green Deal-rapport
8

Service

Het onderdeel SERVICE: aanvragen, klachten en berichten op één plek.

Klantvragen

Verzoeken van uw eigen klanten om bewijsstukken — u ziet wat wordt gevraagd, wat u al heeft en wat u bij de leverancier moet opvragen.

Service → Klantaanvragen

Klachten

De klachtenprocedure met ontvangstbevestiging, termijn en behandelstatus — te late zaken worden uitgelicht.

Service → Klachten

Berichten

Directe communicatie met PPWR-Ready — vragen over de registratie, systeemmeldingen, openstaande punten.

Service → Berichten
9

Systeem & account

Het onderdeel SYSTEEM: account, toegang en facturatie.

Instellingen en facturering

Van tarief wisselen, facturen inzien, inloggegevens wijzigen, API-toegang beheren, teamleden uitnodigen, extra landen boeken.

Systeem → Instellingen en facturering

API-sleutels

Persoonlijke sleutels voor de REST-API aanmaken, hun reikwijdte instellen en intrekken.

Systeem → API-sleutels
10

Tarieven & groei

Op elk moment te wijzigen onder Instellingen en facturering.

TariefPrijs / maandArtikelen/SKU'sBijzonderheid
Free0 €100Blijvend gratis, zonder creditcard
Starter29 €1.000Volledige software
Pro Automation69 €5.000Automatische toewijzing, art.-24-logboek, 200 AI-credits/maand
Growth149 €20.0002 gebruikersaccounts inbegrepen, 600 AI-credits/maand
Scale299 €onbeperkt6 gebruikersaccounts inbegrepen, 2.000 AI-credits/maand

Alle prijzen netto (verleggingsregeling), geen setupkosten. Jaarbetaling scheelt twee maanden. Extra landen (nu NL en DE, meer in voorbereiding) kosten € 199 per jaar.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Deze handleiding geeft de functionaliteit van user.ppwr-ready.app weer op het moment van opstellen.