Manuale

Come funziona PPWR-Ready: dal primo accesso alla dichiarazione continuativa

Questa guida percorre una volta l’intero sistema: come inizia un nuovo cliente, che cosa fa davvero ogni area della barra laterale e come si presenta l’esercizio quotidiano.

Accesso
user.ppwr-ready.app
Lingue
DE · EN · FR · ES · IT
Per
Nuovi clienti ed esercizio corrente
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Primi passi come nuovo cliente

Quattro fasi fino alla prima dichiarazione continuativa, visibili come barra di avanzamento in cima alla dashboard.

  1. Registrazione: creare un account

    Si registra, inserisce i dati della sua azienda e sceglie un piano — a scelta l’accesso gratuito permanente, senza carta di credito. Nessuna burocrazia, pochi minuti. Passo per passo, con schermate.

  2. Conferire la procura

    Lei conferisce a PPWR-Ready la procura ad agire come suo rappresentante autorizzato presso l’autorità competente. Per Verpact (Paesi Bassi) la firma avviene tramite un percorso di firma integrato direttamente nella dashboard, senza stampa. Per LUCID (Germania) il § 35, comma 2, quinto periodo VerpackG richiede la forma scritta in lingua tedesca: la Zentrale Stelle Verpackungsregister esige la firma autografa o una firma elettronica qualificata di entrambe le parti. A tal fine la dashboard genera l’atto di procura in lingua tedesca da stampare o da firmare con certificato qualificato.

  3. Registrazione presso l’autorità e numero EPR

    Paesi Bassi: PPWR-Ready effettua la registrazione presso Verpact a suo nome; lei non entra personalmente nel rapporto contrattuale. Germania: l’iscrizione in LUCID deve per legge essere effettuata personalmente (§ 9 in combinato disposto con il § 35, comma 2, primo periodo VerpackG); la dashboard la guida nell’iscrizione con dati preparati, nella quale inserisce PPWR-Ready come rappresentante autorizzato. La procura diventa efficace non appena la confermiamo in LUCID. Non appena è disponibile il numero di registrazione ufficiale, viene salvato nella dashboard e lei riceve il suo attestato di rappresentanza da scaricare.

  4. Dichiarazione continuativa delle quantità

    Da qui in poi l’esercizio prosegue: documentare e dichiarare le quantità di imballaggio in modo continuativo — manualmente nella dashboard, automaticamente via API dal suo sistema, oppure automaticamente tramite il plugin Shopify o l’interfaccia Shopware.

Preferisce prima dare un’occhiata? Il piano Free è gratuito in modo permanente, non richiede carta di credito e copre fino a 100 articoli. Le mostra quali normative riguardano i suoi prodotti. Il passaggio a un piano superiore è possibile in qualsiasi momento nella dashboard.
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Panoramica — la sua schermata iniziale

L’area PANORAMICA: dashboard, attività, verifica PPWR, punti PPWR aperti e la pipeline di conformità.

I suoi progressi

Le quattro fasi di avvio descritte sopra come barra di stato: registrazione, procura, numero EPR, dichiarazione delle quantità. Resta visibile anche dopo il completamento.

Schede di avviso

Due blocchi di avviso quando è necessario intervenire: «Articoli di imballaggio con dati mancanti» (porta ai punti PPWR aperti, capitolo 6) e «Riscontri non verificati nelle liste di sanzioni» (porta al controllo nell’area ESG, capitolo 8).

Widget

Riquadri con indicatori (ordini sincronizzati, risparmio Verpact, contributi calcolati, quantità dichiarata). Tramite + Aggiungi widget liberamente componibile.

Attività

Che cosa fare dopo — raccolto da scadenze, prove mancanti e richieste, invece che sparso tra più aree.

Panoramica → Attività

Verifica PPWR

La vista di lavoro per articolo di imballaggio: quale requisito è soddisfatto, quale è aperto e perché.

Panoramica → Verifica PPWR

Punti PPWR aperti

Una coda per articoli senza EAN, dichiarazione di conformità, classe di riciclabilità o contenuto riciclato — uno alla volta, utilizzabile anche da telefono.

Panoramica → Punti PPWR aperti

Flusso di conformità

Lo stato di conformità di tutti gli articoli di imballaggio come board kanban.

Panoramica → Pipeline di conformità
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Prodotti e dati — i suoi dati anagrafici

L’area PRODOTTI E DATI: dove si gestiscono articoli, imballaggi, fornitori e file di stampa.

Prodotti

I suoi articoli dello shop (SKU): a ogni prodotto vengono associati uno o più articoli di imballaggio affinché le quantità di materiale siano calcolate correttamente.

Prodotti e dati → Prodotti

Tipi di imballaggio

Assistente in sette passi: nome ed EAN → materiali, componenti e strati → indicatori design-for-recycling → scelta dei pittogrammi → paesi di destinazione → norme → riepilogo di conformità. Possibile anche tramite importazione CSV o con il supporto dell’IA.

Prodotti e dati → Tipi di imballaggio

Artwork

Modelli di stampa e grafiche di etichetta per articolo di imballaggio, per il confronto con gli obblighi di etichettatura.

Prodotti e dati → Artwork
Ordine nella pratica: prima Tipi di imballaggio creare, poi in Prodotti associare agli articoli dello shop.

Fornitori

Dati anagrafici dei fornitori e indicatori di sostenibilità secondo l’indice GRI/SASB, con indicazione della fonte anziché un confronto automatico.

Prodotti e dati → Fornitori
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Conformità — dichiarazione e prove

L’area più ampia: dichiarazione, prove, registri e le altre normative.

Punti PPWR aperti

Coda mobile per gli articoli privi di EAN, dichiarazione di conformità, classificazione di riciclabilità o contenuto riciclato: uno dopo l’altro, ideale anche da telefono.

Panoramica → Punti PPWR aperti

Dichiarazione delle quantità

Dichiarazione continuativa delle quantità di imballaggio per periodo: manualmente, via API oppure automaticamente dal plugin Shopify o dall’interfaccia Shopware.

Conformità → PPWR → Dichiarazione dei volumi

Documenti e procure

Procura firmata, attestato di rappresentanza e altri documenti ufficiali da scaricare.

Conformità → PPWR → Documenti e deleghe

Ruoli e obblighi

Mostra, per ogni prodotto, imballaggio e paese di destinazione, quale ruolo lei vi ricopre: produttore, importatore o distributore. Il ruolo determina quali obblighi si applicano; è desunto dagli art. 3, par. 1, punto 13, art. 15, par. 12 e art. 21 PPWR, compresi i casi particolari per le microimprese. Gli obblighi per ruolo sono elencati sotto, ciascuno con la propria fonte.

Conformità → PPWR → Ruoli e obblighi

Obiettivi di riutilizzo

Le quote di cui agli art. 29-31 PPWR per anno civile: quanti degli imballaggi da trasporto e multipli effettivamente utilizzati erano riutilizzabili, rispetto agli obiettivi dal 2030. Il conteggio parte dal banco di imballaggio, non dal catalogo. Ciò che manca ancora per un dato attendibile è indicato sotto: i dati aperti non vengono conteggiati di proposito.

Conformità → PPWR → Obiettivi di riutilizzo

Relazione al registro

Le masse richieste dal registro dei produttori: non per classe di materiale, bensì secondo le 22 categorie di imballaggio dell’allegato II (art. 44, par. 7 PPWR). In più la ripartizione per gruppo di materiali e una riconciliazione con la dichiarazione delle quantità: le quantità senza riferimento all’articolo sono indicate separatamente anziché ripartite tra le categorie.

Conformità → PPWR → Rapporto di registro

Germania (VerpackG)

Il percorso tedesco accanto a quello olandese: registrazione LUCID, procura per la Zentrale Stelle Verpackungsregister, dichiarazione delle quantità e dichiarazione di completezza. Si applica indipendentemente da qualsiasi soglia quantitativa.

Conformità → PPWR → Germania (VerpackG)

Strumenti

Calcolatori e strumenti, ad esempio il calcolatore del rapporto di spazio vuoto (art. 24) e il ricercatore dei codici materiale.

Conformità → PPWR → Strumenti

Editor e preparazione del passaporto

Registrare la riparabilità, le informazioni sui ricambi, le sostanze estremamente preoccupanti e l’impronta di carbonio per prodotto.

Conformità → Passaporto digitale di prodotto → Editor del passaporto

Passaporti pubblicati / codici QR

Pagine di passaporto prodotto accessibili pubblicamente per ciascun prodotto, collegate tramite codice QR o GS1 Digital Link, inclusa l’etichetta di imballaggio ai sensi dell’art. 12 PPWR.

Conformità → Passaporto digitale di prodotto → Passaporti pubblicati

Etichettatura tessile

Composizione delle fibre ed etichetta ai sensi del regolamento (UE) 1007/2011, in sei lingue.

Conformità → Etichettatura tessile

Batterie

Obblighi ai sensi del regolamento (UE) 2023/1542 — categoria, ruolo e passaporto della batteria, per quanto le norme siano state adottate.

Conformità → Batterie

Dichiarazioni ambientali

Dichiarazioni ambientali ai sensi della direttiva (UE) 2024/825 (EmpCo) — che cosa non sarà più ammesso dal 2030 e che cosa va comprovato.

Conformità → Dichiarazioni ambientali

Mappa di conformità UE

Paese per paese: quale normativa si applica e a che punto è.

Conformità → Mappa di conformità UE

Registrazioni

Per paese di destinazione e normativa: quale registrazione è richiesta, il suo stato e quando va rinnovata.

Conformità → Registrazioni

Tariffe

Le tariffe per paese — il catalogo fornito e le sue tariffe.

Conformità → Tariffe

Acquisti

Assistente per le gare d’appalto negli acquisti, con dati anagrafici completi dei fornitori.

Conformità → Acquisti
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Operazioni: il lavoro quotidiano in magazzino

L’area OPERATIONS: il lavoro quotidiano in magazzino — per chi decide alla spedizione quale imballaggio usare.

Postazione di imballaggio

Inserire il numero d’ordine o cercare l’articolo, scegliere l’imballaggio adatto dal proprio catalogo, stampare l’etichetta di spedizione, contrassegnare come spedito. I materiali vengono trasmessi automaticamente per quella spedizione.

Operazioni → Banco di imballaggio

Scanner

Acquisizione rapida tramite codice a barre con confronto sul suo catalogo imballaggi: nuovi articoli di imballaggio tramite scansione anziché inserimento manuale.

Operazioni → Scanner

Regole di imballaggio

Regole su quale imballaggio è previsto per quale spedizione — il banco di imballaggio propone di conseguenza.

Operations → Regole di imballaggio
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Rischi

L’area RISCHI: ciò che va verificato prima che diventi un problema.

Registro legale

Le norme ambientali applicabili alla sua attività, con valutazione e scadenza — la base per una gestione ambientale secondo ISO 14001.

Rischi → Registro giuridico

Audit e azioni

Audit interni, rilievi e misure che ne derivano, ciascuna con responsabile e scadenza.

Rischi → Audit e misure

Corrispondenze liste sanzioni

Confronto dei suoi fornitori e partner con gli elenchi di sanzioni dell’UE. Una corrispondenza è un indizio, non un accertamento — va verificata e confermata.

Rischi → Corrispondenze liste sanzioni

Rischi climatici

Rischi climatici fisici e di transizione per sito e catena di fornitura, come base per la rendicontazione.

Rischi → Rischi climatici
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Report

L’area REPORT: analisi che può trasmettere.

Centro report

Componga i report da sé — scegliere i campi, impostare il periodo, esportare. I dati provengono dallo stesso archivio delle dichiarazioni; non esiste un secondo calcolo.

Report → Centro report

Rapporto Green Deal

Gli indicatori del Green Deal europeo in un documento, indicando che cosa è comprovato e che cosa no.

Report → Report Green Deal
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Servizio

L’area SERVIZIO: richieste, reclami e messaggi in un unico posto.

Richieste dei clienti

Richieste di prove dai suoi clienti — vede che cosa viene chiesto, che cosa ha già e che cosa deve richiedere al fornitore.

Servizio → Richieste dei clienti

Reclami

La procedura di reclamo con conferma di ricezione, termine e stato di lavorazione — i casi scaduti vengono evidenziati.

Servizio → Reclami

Messaggi

Comunicazione diretta con PPWR-Ready — domande sulla registrazione, notifiche di sistema, punti aperti.

Servizio → Messaggi
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Sistema e account

L’area SISTEMA: account, accessi e fatturazione.

Impostazioni e fatturazione

Cambiare piano, consultare le fatture, modificare le credenziali, gestire l’accesso API, invitare membri del team, aggiungere paesi.

Sistema → Impostazioni e fatturazione

Chiavi API

Creare chiavi personali per l’API REST, definirne l’ambito e revocarle.

Sistema → Chiavi API
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Piani e crescita

Modificabile in qualsiasi momento in Impostazioni e fatturazione.

TariffaPrezzo / meseArticoli/SKUParticolarità
Free0 €100Gratuito in modo permanente, senza carta
Starter29 €1.000Software completo
Pro Automation69 €5.000Mappatura automatica, logger art. 24, 200 crediti IA/mese
Growth149 €20.0002 account utente inclusi, 600 crediti IA/mese
Scale299 €illimitato6 account utente inclusi, 2.000 crediti IA/mese

Tutti i prezzi al netto (inversione contabile), senza costi di attivazione. Il pagamento annuale fa risparmiare due mesi. I paesi aggiuntivi (attualmente NL e DE, altri in preparazione) costano 199 € l’anno.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Questa guida riflette l’ambito funzionale di user.ppwr-ready.app al momento della stesura.