Handbuch

So funktioniert PPWR-Ready — vom ersten Login bis zur laufenden Meldung

Diese Anleitung führt einmal durch das komplette System: wie ein neuer Kunde startet, was jeder Bereich der Seitenleiste tatsächlich tut, und wie der laufende Betrieb aussieht.

Zugang
user.ppwr-ready.app
Sprachen
DE · EN · FR · ES · IT
Für
Neukunden & laufender Betrieb
1

Erste Schritte als Neukunde

Vier Phasen bis zur ersten laufenden Meldung — sichtbar als Fortschrittsanzeige oben im Dashboard.

  1. Anmeldung — Konto erstellen

    Sie registrieren sich, geben Ihre Firmendaten an und wählen einen Tarif — wahlweise den dauerhaft kostenlosen Einstieg ohne Kreditkarte. Kein Papierkram, wenige Minuten. Schritt für Schritt mit Bildern.

  2. Vollmacht erteilen

    Sie erteilen PPWR-Ready die Vollmacht, als Ihr Bevollmächtigter gegenüber der zuständigen Behörde aufzutreten. Für Verpact (Niederlande) läuft die Unterschrift über eine eingebundene Signatur-Strecke direkt im Dashboard, ohne Ausdrucken. Für LUCID (Deutschland) verlangt § 35 Abs. 2 Satz 5 VerpackG Schriftform in deutscher Sprache: Die Zentrale Stelle Verpackungsregister fordert die eigenhändige Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Signatur beider Parteien. Das Dashboard erzeugt dafür die deutschsprachige Vollmachtsurkunde zum Ausdrucken oder zur Signatur mit qualifiziertem Zertifikat.

  3. Registrierung bei der Behörde & EPR-Nummer

    Niederlande: PPWR-Ready übernimmt die Registrierung bei Verpact in Ihrem Namen — Sie treten nicht selbst in die Vertragsbeziehung ein. Deutschland: Die Anmeldung in LUCID ist gesetzlich höchstpersönlich (§ 9 i. V. m. § 35 Abs. 2 Satz 1 VerpackG); das Dashboard führt Sie mit vorbereiteten Daten durch die Anmeldung, in der Sie PPWR-Ready als Bevollmächtigten eintragen. Wirksam wird die Bevollmächtigung, sobald wir sie in LUCID bestätigen. Sobald die offizielle Registriernummer vorliegt, wird sie im Dashboard hinterlegt und Sie erhalten Ihren Vertretungsnachweis zum Download.

  4. Laufende Mengenmeldung

    Ab hier läuft der Betrieb weiter: Verpackungsmengen laufend dokumentieren und melden — manuell im Dashboard, automatisch per API aus Ihrem eigenen System, oder automatisch über das Shopify-Plugin beziehungsweise die Shopware-Schnittstelle.

Erst einmal ansehen? Der Tarif Free ist dauerhaft kostenlos, braucht keine Kreditkarte und reicht bis 100 Artikel. Damit sehen Sie, welche Regelwerke Ihre Artikel betreffen. Der Wechsel in einen größeren Tarif ist jederzeit im Dashboard möglich.
2

Übersicht — Ihre Startseite

Der Bereich ÜBERSICHT: Dashboard, Aufgaben, PPWR-Prüfung, Offene PPWR-Punkte und die Compliance-Pipeline.

Ihr Fortschritt

Die vier Onboarding-Phasen von oben als Statusleiste — Anmeldung, Vollmacht, EPR-Nummer, Mengen melden. Bleibt auch nach Abschluss sichtbar.

Warnkarten

Zwei Hinweisblöcke bei Handlungsbedarf: „Verpackungsartikel mit fehlenden Angaben“ (führt zu den offenen PPWR-Punkten, Kapitel 6) und „Ungeprüfte Sanktionslisten-Treffer“ (führt zur Prüfung im ESG-Bereich, Kapitel 8).

Widgets

Kacheln mit Kennzahlen (synchronisierte Bestellungen, Verpact-Ersparnis, berechnete Behördenabgaben, gemeldete Menge). Über + Widget hinzufügen frei zusammenstellbar.

Aufgaben

Was als Nächstes zu tun ist — aus Fälligkeiten, offenen Nachweisen und Anfragen zusammengetragen, statt über mehrere Bereiche verstreut.

Übersicht → Aufgaben

PPWR-Prüfung

Die Arbeitsansicht je Verpackungsartikel: welche Anforderung erfüllt ist, welche offen, und woran es liegt.

Übersicht → PPWR-Prüfung

Offene PPWR-Punkte

Warteschlange für Artikel mit fehlender EAN, Konformitätserklärung, Recyclingfähigkeits-Einstufung oder Rezyklatanteil — einer nach dem anderen, auch am Handy gut bedienbar.

Übersicht → Offene PPWR-Punkte

Compliance-Pipeline

Der Compliance-Status aller Verpackungsartikel als Kanban-Board.

Übersicht → Compliance-Pipeline
3

Produkte & Daten — Ihre Stammdaten

Der Bereich PRODUKTE & DATEN: wo Artikel, Verpackungen, Lieferanten und Druckvorlagen dauerhaft gepflegt werden.

Produkte

Ihre Shop-Artikel (SKUs) — jedem Produkt werden ein oder mehrere Verpackungsartikel zugeordnet, damit Materialmengen korrekt berechnet werden.

Produkte & Daten → Produkte

Verpackungstypen

7-Schritte-Assistent: Name & EAN → Materialien, Komponenten & Schichten → Design-for-Recycling-Kennzeichen → Piktogramm-Auswahl → Zielländer → Normen → Compliance-Zusammenfassung. Auch per CSV-Import oder KI-gestützt möglich.

Produkte & Daten → Verpackungstypen

Artwork

Druckvorlagen und Etikettengrafiken je Verpackungsartikel — für den Abgleich mit den Kennzeichnungspflichten.

Produkte & Daten → Artwork
Reihenfolge in der Praxis: erst Verpackungstypen anlegen, dann in Produkte den Shop-Artikeln zuordnen.

Lieferanten

Lieferanten-Stammdaten und Nachhaltigkeitskennzahlen nach GRI-/SASB-Index, mit Quellenangabe statt automatischem Abgleich.

Produkte & Daten → Lieferanten
4

Compliance — Meldung und Nachweise

Der größte Bereich: Meldung, Nachweise, Register und die übrigen Regelwerke.

Offene PPWR-Punkte

Mobile Warteschlange für Artikel mit fehlender EAN, Konformitätserklärung, Recyclingfähigkeits-Einstufung oder Rezyklatanteil — eine nach der anderen, ideal auch am Handy.

Übersicht → Offene PPWR-Punkte

Mengenmeldung

Laufende Meldung der Verpackungsmengen je Periode — manuell, per API oder automatisch aus dem Shopify-Plugin beziehungsweise über die Shopware-Schnittstelle.

Compliance → PPWR → Mengenmeldung

Dokumente & Vollmachten

Unterschriebene Vollmacht, Vertretungsnachweis und weitere behördliche Unterlagen zum Download.

Compliance → PPWR → Dokumente & Vollmachten

Rollen & Pflichten

Zeigt je Produkt, Verpackung und Zielland, welche Rolle Sie dort einnehmen — Hersteller, Importeur oder Vertreiber. Die Rolle entscheidet, welche Pflichten überhaupt greifen; abgeleitet nach Art. 3 Abs. 1 Nr. 13, Art. 15 Abs. 12 und Art. 21 PPWR, inklusive der Sonderfälle für Kleinstunternehmen. Unten stehen die Pflichten je Rolle, jeweils mit Beleg.

Compliance → PPWR → Rollen & Pflichten

Wiederverwendungsziele

Die Quoten nach Art. 29 bis 31 PPWR je Kalenderjahr: wie viele der tatsächlich verwendeten Transport- und Umverpackungen wiederverwendbar waren, gemessen an den Zielen ab 2030. Gezählt wird aus dem Packtisch, nicht aus dem Sortiment. Was für eine belastbare Zahl noch fehlt, steht darunter — offene Angaben werden bewusst nicht mitgerechnet.

Compliance → PPWR → Wiederverwendungsziele

Registerbericht

Die Massen, die das Herstellerregister verlangt — nicht nach Materialklassen, sondern nach den 22 Verpackungskategorien des Anhangs II (Art. 44 Abs. 7 PPWR). Dazu die Aufschlüsselung je Materialgruppe und ein Abgleich mit Ihrer Mengenmeldung: Mengen ohne Artikelbezug werden getrennt ausgewiesen statt auf die Kategorien verteilt.

Compliance → PPWR → Registerbericht

Deutschland (VerpackG)

Die deutsche Strecke neben der niederländischen: LUCID-Registrierung, Vollmacht für die Zentrale Stelle Verpackungsregister, Mengenmeldung und Vollständigkeitserklärung. Sie greift unabhängig von jeder Mengenschwelle.

Compliance → PPWR → Deutschland (VerpackG)

Werkzeuge

Rechner und Hilfsmittel — etwa der Leerraumquoten-Rechner (Art. 24) und der Materialcode-Finder.

Compliance → PPWR → Werkzeuge

Pass-Editor & Vorbereitung

Reparierbarkeit, Ersatzteil-Informationen, Substanzen von besonderer Besorgnis und CO₂-Fußabdruck je Produkt hinterlegen.

Compliance → Digitaler Produktpass → Pass-Editor

Veröffentlichte Pässe / QR-Codes

Öffentlich abrufbare Produktpass-Seiten je Produkt, verlinkt per QR-Code oder GS1-Digital-Link — inklusive Verpackungslabel nach Art. 12 PPWR.

Compliance → Digitaler Produktpass → Veröffentlichte Pässe

Textilkennzeichnung

Faserzusammensetzung und Etikett nach VO (EU) 1007/2011, sechssprachig.

Compliance → Textilkennzeichnung

Batterien

Pflichten nach VO (EU) 2023/1542 — Kategorie, Rolle und der Batteriepass, soweit die Vorgaben erlassen sind.

Compliance → Batterien

Umweltaussagen

Werbeaussagen zur Umwelt nach RL (EU) 2024/825 (EmpCo) — was ab 2030 nicht mehr zulässig ist und was belegt sein muss.

Compliance → Umweltaussagen

EU-Compliance-Karte

Land für Land: welches Regelwerk dort greift und wie Ihr Stand ist.

Compliance → EU-Compliance-Karte

Registrierungen

Je Zielland und Regelwerk: welche Registrierung verlangt wird, ihr Stand und wann sie zu erneuern ist.

Compliance → Registrierungen

Tarife

Die Gebührensätze je Land — der mitgelieferte Katalog und Ihre eigenen Sätze.

Compliance → Tarife

Einkauf

Ausschreibungs-Assistent für Beschaffungsvorgänge, mit vollständigen Lieferanten-Stammdaten.

Compliance → Einkauf
5

Operations — das Tagesgeschäft am Lager

Der Bereich OPERATIONS: das Tagesgeschäft am Lager — für alle, die beim Versand entscheiden, welche Verpackung verwendet wird.

Packtisch

Bestellnummer eingeben oder Artikel suchen, passende Verpackung aus dem eigenen Katalog wählen, Versandlabel drucken, als versendet markieren. Materialien werden automatisch für diese Sendung übermittelt.

Operations → Packtisch

Scanner

Barcode-basierte Schnellerfassung mit Abgleich gegen Ihren Verpackungskatalog — neue Verpackungsartikel per Scan statt manueller Eingabe.

Operations → Scanner

Packvorschriften

Regeln, welche Verpackung für welche Sendung vorgesehen ist — der Packtisch schlägt danach vor.

Operations → Packvorschriften
6

Risiken

Der Bereich RISIKEN: was geprüft werden muss, bevor es zum Problem wird.

Rechtsregister

Die für Ihren Betrieb geltenden Umweltrechtsvorschriften mit Bewertung und Frist — die Grundlage für ein Umweltmanagement nach ISO 14001.

Risiken → Rechtsregister

Audits & Maßnahmen

Interne Audits, Feststellungen und die daraus abgeleiteten Maßnahmen, jeweils mit Verantwortlichem und Termin.

Risiken → Audits & Maßnahmen

Sanktionslisten-Treffer

Abgleich Ihrer Lieferanten und Geschäftspartner gegen die EU-Sanktionslisten. Ein Treffer ist ein Hinweis, keine Feststellung — er will geprüft und quittiert werden.

Risiken → Sanktionslisten-Treffer

Klimarisiken

Physische und transitorische Klimarisiken je Standort und Lieferkette, als Grundlage für die Berichterstattung.

Risiken → Klimarisiken
7

Berichte

Der Bereich BERICHTE: Auswertungen, die Sie weitergeben können.

Berichtszentrale

Berichte selbst zusammenstellen — Felder wählen, Zeitraum setzen, ausgeben. Die Daten kommen aus demselben Bestand wie die Meldungen, es gibt keine zweite Rechnung.

Berichte → Berichtszentrale

Green Deal Bericht

Die Kennzahlen des europäischen Grünen Deals in einem Dokument, mit Angabe, was belegt ist und was nicht.

Berichte → Green Deal Bericht
8

Service

Der Bereich SERVICE: Anfragen, Beschwerden und Nachrichten an einer Stelle.

Kundenanfragen

Anfragen Ihrer eigenen Kunden nach Nachweisen — Sie sehen, was verlangt wird, was Sie bereits haben und was Sie beim Lieferanten anfordern müssen.

Service → Kundenanfragen

Beschwerden

Das Beschwerdeverfahren mit Eingangsbestätigung, Frist und Bearbeitungsstand — überfällige Fälle werden hervorgehoben.

Service → Beschwerden

Nachrichten

Direkte Kommunikation mit PPWR-Ready — Rückfragen zur Registrierung, Systembenachrichtigungen, offene Punkte.

Service → Nachrichten
9

System & Account

Der Bereich SYSTEM: Konto, Zugänge und Abrechnung.

Einstellungen & Abrechnung

Tarif wechseln, Rechnungen einsehen, Zugangsdaten ändern, API-Zugang verwalten, Team-Mitglieder einladen, zusätzliche Länder buchen.

System → Einstellungen & Abrechnung

API-Schlüssel

Persönliche Schlüssel für die REST-API anlegen, ihren Rechteumfang festlegen und sie widerrufen.

System → API-Schlüssel
10

Tarife & Wachstum

Jederzeit unter Einstellungen & Abrechnung wechselbar.

TarifPreis / MonatArtikel/SKUsBesonderheit
Free0 €100Dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte
Starter29 €1.000Volle Software
Pro Automation69 €5.000Auto-Mapping, Art.-24-Logger, 200 KI-Credits/Monat
Growth149 €20.0002 Nutzerkonten inklusive, 600 KI-Credits/Monat
Scale299 €unbegrenzt6 Nutzerkonten inklusive, 2.000 KI-Credits/Monat

Alle Preise netto (Reverse-Charge), kein Setup. Jahreszahlung spart 2 Monate. Zusätzliche Länder (aktuell NL und DE buchbar, weitere in Vorbereitung) kosten 199 €/Jahr extra.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Diese Anleitung spiegelt den Funktionsumfang von user.ppwr-ready.app zum Zeitpunkt der Erstellung wider.