Podręcznik

Jak działa PPWR-Ready — od pierwszego logowania do bieżącego zgłoszenia

Ta instrukcja prowadzi raz przez cały system: jak zaczyna nowy klient, co faktycznie robi każdy obszar paska bocznego i jak wygląda bieżąca eksploatacja.

Dostęp
user.ppwr-ready.app
Języki
DE · EN · FR · ES · IT
Dla
Nowi klienci i bieżąca działalność
1

Pierwsze kroki jako nowy klient

Cztery etapy do pierwszego bieżącego zgłoszenia — widoczne jako pasek postępu u góry panelu.

  1. Rejestracja — utworzenie konta

    Rejestrują się Państwo, podają dane firmy i wybierają taryfę — opcjonalnie trwale bezpłatny plan startowy bez karty kredytowej. Bez papierkowej roboty, kilka minut. Krok po kroku ze zdjęciami.

  2. Udzielenie pełnomocnictwa

    Udzielają Państwo PPWR-Ready pełnomocnictwa do występowania jako Państwa upoważniony przedstawiciel wobec właściwego organu. W przypadku Verpact (Niderlandy) podpis odbywa się poprzez zintegrowaną ścieżkę podpisu bezpośrednio w panelu, bez drukowania. W przypadku LUCID (Niemcy) § 35 ust. 2 zdanie 5 VerpackG wymaga formy pisemnej w języku niemieckim: Centralny Urząd Rejestru Opakowań (Zentrale Stelle Verpackungsregister) wymaga własnoręcznego podpisu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego obu stron. Panel generuje w tym celu niemieckojęzyczny dokument pełnomocnictwa do wydruku lub podpisu kwalifikowanym certyfikatem.

  3. Rejestracja w urzędzie i numer EPR

    Holandia: PPWR-Ready dokonuje rejestracji w Verpact w Państwa imieniu — nie wchodzą Państwo samodzielnie w stosunek umowny. Niemcy: Zgłoszenie w LUCID jest zgodnie z prawem czynnością ściśle osobistą (§ 9 w związku z § 35 ust. 2 zdanie 1 VerpackG); pulpit prowadzi Państwa przez zgłoszenie z przygotowanymi danymi, w którym wpisują Państwo PPWR-Ready jako upoważnionego przedstawiciela. Pełnomocnictwo staje się skuteczne z chwilą jego potwierdzenia przez nas w LUCID. Gdy tylko dostępny będzie oficjalny numer rejestracyjny, zostanie on zapisany w pulpicie, a Państwo otrzymają do pobrania dowód reprezentacji.

  4. Bieżące zgłoszenie ilościowe

    Od tego momentu działalność toczy się dalej: ilości opakowań są na bieżąco dokumentowane i zgłaszane — ręcznie w panelu, automatycznie przez API z Państwa własnego systemu lub automatycznie za pośrednictwem wtyczki Shopify bądź interfejsu Shopware.

Najpierw zerknąć? Taryfa Free jest bezterminowo bezpłatny, nie wymaga karty kredytowej i wystarcza na 100 artykułów. Dzięki temu widzą Państwo, które regulacje dotyczą Państwa artykułów. Zmiana na większy plan taryfowy jest możliwa w dowolnym momencie w panelu.
2

Przegląd — Twoja strona główna

Obszar PRZEGLĄD: pulpit, zadania, weryfikacja PPWR, otwarte punkty PPWR oraz pipeline zgodności.

Państwa postęp

Cztery fazy onboardingu od góry jako pasek stanu — rejestracja, pełnomocnictwo, numer EPR, zgłoszenie ilości. Pozostaje widoczny także po zakończeniu.

Karty ostrzegawcze

Dwa bloki wskazówek w przypadku konieczności działania: „Artykuły opakowaniowe z brakującymi danymi” (prowadzi do otwartych kwestii PPWR, rozdział 6) oraz „Niesprawdzone trafienia na listach sankcyjnych” (prowadzi do kontroli w obszarze ESG, rozdział 8).

Widżety

Kafelki z wskaźnikami (zsynchronizowane zamówienia, oszczędności Verpact, obliczone opłaty urzędowe, zgłoszona ilość). Powyżej + Dodaj widget swobodnie konfigurowalny.

Zadania

Co zrobić w następnej kolejności — zebrane z terminów, otwartych dowodów i zapytań, zamiast rozproszone w wielu obszarach.

Przegląd → Zadania

Kontrola PPWR

Widok roboczy dla poszczególnego artykułu opakowaniowego: który wymóg jest spełniony, który nie, i z czego to wynika.

Przegląd → Weryfikacja PPWR

Otwarte punkty PPWR

Kolejka artykułów z brakującym EAN, deklaracją zgodności, klasyfikacją zdolności do recyklingu lub udziałem materiału z recyklingu — jeden po drugim, wygodna obsługa również na telefonie.

Przegląd → Otwarte punkty PPWR

Pipeline zgodności

Status zgodności wszystkich artykułów opakowaniowych w formie tablicy Kanban.

Przegląd → Proces zgodności
3

Produkty i dane — Państwa dane podstawowe

Obszar PRODUKTY I DANE: gdzie na stałe zarządza się artykułami, opakowaniami, dostawcami i szablonami do druku.

Produkty

Artykuły Państwa sklepu (SKU) — każdemu produktowi przypisywany jest jeden lub kilka artykułów opakowaniowych, aby prawidłowo obliczyć ilości materiałów.

Produkty i dane → Produkty

Typy opakowań

Asystent w 7 krokach: Nazwa i EAN → Materiały, komponenty i warstwy → Oznaczenie Design-for-Recycling → Wybór piktogramów → Kraje docelowe → Normy → Podsumowanie zgodności. Możliwe również poprzez import CSV lub z wykorzystaniem AI.

Produkty i dane → Typy opakowań

Artwork

Szablony do druku i grafiki etykiet dla każdego artykułu opakowaniowego — do porównania z obowiązkami w zakresie Oznakowania.

Produkty i dane → Artwork
Kolejność w praktyce: najpierw Typy opakowań utworzyć, a następnie w Produkty przypisać do artykułów sklepu.

Dostawcy

Dane podstawowe dostawców i wskaźniki zrównoważonego rozwoju według indeksu GRI/SASB, z podaniem źródła zamiast automatycznego porównania.

Produkty i dane → Dostawcy
4

Zgodność — zgłoszenie i dowody

Największy obszar: zgłoszenie, dowody, rejestry i pozostałe akty prawne.

Otwarte punkty PPWR

Mobilna kolejka dla artykułów z brakującym kodem EAN, deklaracją zgodności, klasyfikacją zdolności do recyklingu lub udziałem materiału z recyklingu — jeden po drugim, idealnie także na telefonie.

Przegląd → Otwarte punkty PPWR

Zgłoszenie ilościowe

Bieżące zgłaszanie ilości opakowań za dany okres — ręcznie, przez API lub automatycznie z wtyczki Shopify bądź przez interfejs Shopware.

Zgodność → PPWR → Zgłoszenie ilościowe

Dokumenty i pełnomocnictwa

Podpisane pełnomocnictwo, dowód reprezentacji i inne dokumenty urzędowe do pobrania.

Zgodność → PPWR → Dokumenty i pełnomocnictwa

Role i obowiązki

Pokazuje dla każdego produktu, opakowania i kraju docelowego, jaką rolę Państwo tam pełnią — producent, importer lub dystrybutor. Rola decyduje o tym, jakie obowiązki w ogóle mają zastosowanie; ustalone na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 13, art. 15 ust. 12 i art. 21 PPWR, w tym szczególnych przypadków dla mikroprzedsiębiorstw. Poniżej znajdują się obowiązki według roli, każdorazowo z dowodem.

Zgodność → PPWR → Role i obowiązki

Cele ponownego użycia

Poziomy według art. 29–31 PPWR w danym roku kalendarzowym: ile z faktycznie użytych Opakowań transportowych i Opakowań zbiorczych nadawało się do wielokrotnego użytku, w odniesieniu do celów obowiązujących od 2030 roku. Liczenie odbywa się na podstawie stołu pakowania, a nie asortymentu. To, czego brakuje do uzyskania wiarygodnej liczby, znajduje się poniżej — niepełne dane są celowo pomijane w obliczeniach.

Zgodność → PPWR → Cele ponownego użycia

Raport z rejestru

Masy, których wymaga rejestr producentów — nie według klas materiałów, lecz według 22 kategorii opakowań z Anhang II (art. 44 ust. 7 PPWR). Do tego podział według grup materiałowych oraz porównanie ze Zgłoszeniem ilościowym: ilości bez powiązania z artykułem są wykazywane osobno, zamiast być rozdzielane na kategorie.

Zgodność → PPWR → Raport rejestrowy

Niemcy (VerpackG)

Niemiecka ścieżka obok niderlandzkiej: rejestracja LUCID, pełnomocnictwo dla Zentrale Stelle Verpackungsregister, Zgłoszenie ilościowe i oświadczenie o kompletności. Obowiązuje niezależnie od jakiegokolwiek progu ilościowego.

Zgodność → PPWR → Niemcy (VerpackG)

Narzędzia

Kalkulatory i narzędzia pomocnicze — na przykład kalkulator wskaźnika pustej przestrzeni (art. 24) i wyszukiwarka kodów materiałowych.

Zgodność → PPWR → Narzędzia

Edytor paszportu i przygotowanie

Zapisać naprawialność, informacje o częściach zamiennych, substancje wzbudzające szczególne obawy i ślad węglowy CO₂ dla każdego produktu.

Zgodność → Cyfrowy paszport produktu → Edytor paszportu

Opublikowane paszporty / kody QR

Publicznie dostępne strony paszportu produktu dla każdego produktu, połączone za pomocą kodu QR lub GS1 Digital Link — wraz z etykietą opakowania zgodnie z art. 12 PPWR.

Zgodność → Cyfrowy paszport produktu → Opublikowane paszporty

Oznakowanie tekstyliów

Skład włókien i etykieta zgodnie z rozporządzeniem (UE) 1007/2011, w sześciu językach.

Zgodność → Oznakowanie tekstyliów

Baterie

Obowiązki wynikające z rozporządzenia (UE) 2023/1542 — kategoria, rola oraz paszport baterii, o ile przepisy zostały wydane.

Zgodność → Baterie

Oświadczenia środowiskowe

Oświadczenia reklamowe dotyczące środowiska zgodnie z dyrektywą (UE) 2024/825 (EmpCo) — co od 2030 roku nie będzie już dozwolone i co musi być udokumentowane.

Zgodność → Oświadczenia środowiskowe

Mapa zgodności UE

Kraj po kraju: jakie przepisy tam obowiązują i jaki jest Państwa status.

Zgodność → Mapa zgodności UE

Rejestracje

Dla każdego kraju docelowego i każdej regulacji: jaka rejestracja jest wymagana, jaki jest jej status i kiedy należy ją odnowić.

Zgodność → Rejestracje

Taryfy

Stawki opłat dla poszczególnych krajów — dostarczony katalog oraz Państwa własne stawki.

Zgodność → Taryfy

Zakupy

Asystent przetargowy dla procesów zakupowych, z pełnymi danymi podstawowymi dostawców.

Zgodność → Zakupy
5

Operacje — codzienna praca w magazynie

Obszar OPERATIONS: codzienna działalność w magazynie — dla wszystkich, którzy przy wysyłce decydują, jakie opakowanie jest używane.

Stół pakowania

Wprowadź numer zamówienia lub wyszukaj artykuł, wybierz odpowiednie opakowanie z własnego katalogu, wydrukuj etykietę wysyłkową, oznacz jako wysłane. Materiały są automatycznie przekazywane dla tej przesyłki.

Operacje → Stół pakowania

Skaner

Szybka rejestracja oparta na kodach kreskowych z porównaniem z Państwa katalogiem opakowań — nowe artykuły opakowaniowe przez skanowanie zamiast ręcznego wprowadzania.

Operacje → Skaner

Przepisy pakowania

Zasady określające, które opakowanie jest przewidziane dla jakiej przesyłki — na tej podstawie stół pakowania przedstawia propozycję.

Operacje → Przepisy pakowania
6

Ryzyka

Obszar RYZYKA: co musi zostać sprawdzone, zanim stanie się problemem.

Rejestr prawny

Obowiązujące dla Państwa przedsiębiorstwa przepisy prawa ochrony środowiska wraz z oceną i terminem — podstawa dla systemu zarządzania środowiskowego zgodnie z ISO 14001.

Ryzyka → Rejestr prawny

Audyty i działania

Audyty wewnętrzne, ustalenia oraz wynikające z nich działania, każde z osobą odpowiedzialną i terminem.

Ryzyka → Audyty i działania

Trafienia na listach sankcyjnych

Porównanie Państwa dostawców i partnerów biznesowych z unijnymi listami sankcyjnymi. Trafienie jest wskazówką, a nie stwierdzeniem — wymaga sprawdzenia i potwierdzenia.

Ryzyka → Trafienia na listach sankcyjnych

Ryzyka klimatyczne

Fizyczne i przejściowe ryzyka klimatyczne dla danej lokalizacji i łańcucha dostaw, jako podstawa sprawozdawczości.

Ryzyka → Ryzyka klimatyczne
7

Raporty

Obszar RAPORTY: analizy, które mogą Państwo przekazać dalej.

Centrum raportów

Twórz raporty samodzielnie — wybierz pola, ustaw zakres czasu, wygeneruj. Dane pochodzą z tego samego zasobu co zgłoszenia, nie ma drugiego rozliczenia.

Raporty → Centrum raportów

Raport Green Deal

Wskaźniki europejskiego Zielonego Ładu w jednym dokumencie, z informacją, co jest udokumentowane, a co nie.

Raporty → Raport Green Deal
8

Serwis

Obszar SERWIS: zapytania, reklamacje i wiadomości w jednym miejscu.

Zapytania klientów

Zapytania Państwa własnych klientów o dowody — widzą Państwo, czego się wymaga, co już Państwo posiadają i co należy zażądać od dostawcy.

Serwis → Zapytania klientów

Reklamacje

Procedura reklamacyjna z potwierdzeniem odbioru, terminem i statusem przetwarzania — przeterminowane przypadki są wyróżniane.

Serwis → Reklamacje

Wiadomości

Bezpośrednia komunikacja z PPWR-Ready — pytania dotyczące rejestracji, powiadomienia systemowe, kwestie otwarte.

Serwis → Wiadomości
9

System i konto

Obszar SYSTEM: konto, dostępy i rozliczenia.

Ustawienia i rozliczenia

Zmiana taryfy, przeglądanie faktur, zmiana danych dostępowych, zarządzanie dostępem API, zapraszanie członków zespołu, dokupowanie dodatkowych krajów.

System → Ustawienia i rozliczenia

Klucz API

Tworzenie osobistych kluczy do REST-API, określanie ich zakresu uprawnień i ich odwoływanie.

System → Klucz API
10

Taryfy i rozwój

Można zmienić w dowolnym momencie w sekcji Ustawienia i rozliczenia.

TaryfaCena / miesiącArtykuły/SKUOsobliwość
Free0 €100Trwale bezpłatnie, bez karty kredytowej
Starter29 €1.000Pełne oprogramowanie
Pro Automation69 €5.000Automatyczne mapowanie, rejestrator art. 24, 200 kredytów AI/miesiąc
Growth149 €20.0002 konta użytkowników w cenie, 600 kredytów AI/miesiąc
Scale299 €bez ograniczeń6 kont użytkowników w cenie, 2000 kredytów AI/miesiąc

Wszystkie ceny netto (odwrotne obciążenie), bez opłaty za konfigurację. Płatność roczna pozwala zaoszczędzić 2 miesiące. Dodatkowe kraje (obecnie dostępne NL i DE, kolejne w przygotowaniu) kosztują dodatkowo 199 €/rok.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Niniejsza instrukcja odzwierciedla zakres funkcji user.ppwr-ready.app w momencie jej utworzenia.