Manual

Como funciona o PPWR-Ready — do primeiro início de sessão à comunicação contínua

Este guia percorre uma vez todo o sistema: como um novo cliente começa, o que cada área da barra lateral faz na prática, e como é o funcionamento contínuo.

Acesso
user.ppwr-ready.app
Idiomas
DE · EN · FR · ES · IT
Para
Novos clientes e operação contínua
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Primeiros passos como novo cliente

Quatro fases até à primeira comunicação em curso — visíveis como indicador de progresso no topo do painel.

  1. Registo — criar conta

    Regista-se, indica os dados da sua empresa e escolhe um plano — opcionalmente o plano inicial permanentemente gratuito, sem cartão de crédito. Sem burocracia, poucos minutos. Passo a passo com imagens.

  2. Conceder procuração

    Concede ao PPWR-Ready a procuração para atuar como seu Mandatário perante a autoridade competente. Para a Verpact (Países Baixos), a assinatura é feita através de um processo de assinatura integrado diretamente no painel, sem necessidade de impressão. Para a LUCID (Alemanha), o § 35, n.º 2, frase 5 da VerpackG exige forma escrita em língua alemã: o Zentrale Stelle Verpackungsregister exige a assinatura manuscrita ou uma assinatura eletrónica qualificada de ambas as partes. Para isso, o painel gera o documento de procuração em alemão para impressão ou para assinatura com certificado qualificado.

  3. Registo junto da autoridade e número EPR

    Países Baixos: o PPWR-Ready efetua o registo junto da Verpact em seu nome — não entra pessoalmente na relação contratual. Alemanha: o registo no LUCID é, por lei, estritamente pessoal (§ 9 em conjugação com o § 35, n.º 2, 1.ª frase, VerpackG); o dashboard guia-o com dados preparados através do registo, no qual indica o PPWR-Ready como mandatário. A procuração torna-se eficaz assim que a confirmarmos no LUCID. Assim que o número de registo oficial estiver disponível, este é guardado no dashboard e recebe o seu comprovativo de representação para download.

  4. Comunicação contínua de quantidades

    A partir daqui, a operação continua: documentar e comunicar continuamente as quantidades de embalagens — manualmente no painel, automaticamente por API a partir do seu próprio sistema, ou automaticamente através do plugin Shopify ou da interface Shopware.

Só quer ver primeiro? A tarifa Free é permanentemente gratuito, não requer cartão de crédito e é válido até 100 artigos. Assim, pode ver quais os regulamentos que se aplicam aos seus artigos. A mudança para um plano maior é possível a qualquer momento no painel.
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Visão geral — a sua página inicial

A área VISÃO GERAL: painel, tarefas, verificação PPWR, pontos PPWR em aberto e a pipeline de conformidade.

O seu progresso

As quatro fases de onboarding acima, como barra de estado — Registo, Procuração, Número EPR, Comunicação de quantidades. Permanece visível mesmo após a conclusão.

Cartões de aviso

Dois blocos de aviso em caso de necessidade de ação: «Artigos de embalagem com informações em falta» (remete para os pontos pendentes do PPWR, capítulo 6) e «Resultados não verificados em listas de sanções» (remete para a verificação na área ESG, capítulo 8).

Widgets

Mosaicos com indicadores (encomendas sincronizadas, poupança Verpact, taxas administrativas calculadas, quantidade comunicada). Mais de + Adicionar widget livremente combinável.

Tarefas

O que fazer a seguir — reunido a partir de prazos, comprovativos pendentes e pedidos, em vez de disperso por várias áreas.

Visão geral → Tarefas

Verificação PPWR

A vista de trabalho por artigo de embalagem: qual requisito está cumprido, qual está em aberto e a razão.

Visão geral → Verificação PPWR

Pontos PPWR em aberto

Fila de espera para artigos com EAN em falta, declaração de conformidade, classificação de reciclabilidade ou teor de reciclado em falta — um de cada vez, também de fácil utilização no telemóvel.

Visão geral → Pontos PPWR em aberto

Pipeline de conformidade

O estado de conformidade de todos os artigos de embalagem num quadro Kanban.

Visão geral → Pipeline de conformidade
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Produtos & Dados — Os seus dados mestre

A área PRODUTOS & DADOS: onde os artigos, embalagens, fornecedores e modelos de impressão são geridos de forma permanente.

Produtos

Os seus artigos da loja (SKUs) — a cada produto são atribuídos um ou mais artigos de embalagem, para que as quantidades de material sejam calculadas corretamente.

Produtos & Dados → Produtos

Tipos de embalagem

Assistente de 7 passos: Nome e EAN → Materiais, componentes e camadas → Rótulo Design-for-Recycling → Seleção de pictogramas → Países de destino → Normas → Resumo de conformidade. Também possível por importação CSV ou com apoio de IA.

Produtos & Dados → Tipos de embalagem

Artwork

Modelos de impressão e gráficos de rótulos por artigo de embalagem — para confronto com as obrigações de rotulagem.

Produtos & Dados → Artwork
Ordem na prática: primeiro Tipos de embalagem criar, depois em Produtos atribuir aos artigos da loja.

Fornecedores

Dados mestre de fornecedores e indicadores de sustentabilidade segundo o índice GRI/SASB, com indicação da fonte em vez de comparação automática.

Produtos & Dados → Fornecedores
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Conformidade — comunicação e comprovativos

A maior área: comunicação, comprovativos, registos e os restantes regulamentos.

Pontos PPWR em aberto

Fila de espera móvel para artigos com EAN em falta, declaração de conformidade, classificação de reciclabilidade ou teor de reciclado — um de cada vez, ideal também no telemóvel.

Visão geral → Pontos PPWR em aberto

Comunicação de quantidades

Comunicação contínua das quantidades de embalagens por período — manualmente, via API ou automaticamente a partir do plugin Shopify ou através da interface Shopware.

Conformidade → PPWR → Comunicação de quantidades

Documentos e procurações

Procuração assinada, comprovativo de representação e outros documentos oficiais para descarregar.

Conformidade → PPWR → Documentos e procurações

Funções & Obrigações

Mostra, por produto, embalagem e país de destino, que função desempenha nele — fabricante, importador ou distribuidor. A função determina quais as obrigações aplicáveis; derivada do artigo 3.º, n.º 1, ponto 13, artigo 15.º, n.º 12 e artigo 21.º do PPWR, incluindo os casos especiais para microempresas. Abaixo estão as obrigações por função, cada uma com comprovativo.

Conformidade → PPWR → Funções e obrigações

Metas de reutilização

As taxas nos termos dos Art. 29 a 31 PPWR por ano civil: quantas das embalagens de transporte e agrupadas efetivamente utilizadas eram reutilizáveis, medidas em relação às metas a partir de 2030. A contagem é feita a partir da mesa de embalagem, não do catálogo. O que ainda falta para um número fiável está indicado abaixo — os dados em aberto não são intencionalmente contabilizados.

Conformidade → PPWR → Metas de reutilização

Relatório de registo

As massas exigidas pelo registo de fabricantes — não por classes de material, mas pelas 22 categorias de embalagens do Anexo II (Art. 44.º, n.º 7, PPWR). Além disso, a discriminação por grupo de material e uma comparação com a sua comunicação de quantidades: as quantidades sem associação a artigos são apresentadas separadamente, em vez de distribuídas pelas categorias.

Conformidade → PPWR → Relatório de registo

Alemanha (VerpackG)

O percurso alemão ao lado do neerlandês: registo no LUCID, procuração para o Zentrale Stelle Verpackungsregister, comunicação de quantidades e declaração de exaustividade. Aplica-se independentemente de qualquer limiar de quantidade.

Conformidade → PPWR → Alemanha (VerpackG)

Ferramentas

Calculadoras e ferramentas — por exemplo, a calculadora da taxa de espaço vazio (Art. 24) e o localizador de códigos de material.

Conformidade → PPWR → Ferramentas

Editor de passaporte e preparação

Documentar reparabilidade, informações sobre peças sobressalentes, substâncias que suscitam elevada preocupação e pegada de carbono por produto.

Conformidade → Passaporte digital do produto → Editor de passaporte

Passaportes publicados / códigos QR

Páginas do passaporte do produto acessíveis publicamente por produto, associadas através de código QR ou GS1 Digital Link — incluindo o rótulo de embalagem nos termos do art. 12.º do PPWR.

Conformidade → Passaporte digital do produto → Passaportes publicados

Rotulagem têxtil

Composição das fibras e rótulo nos termos do Regulamento (UE) n.º 1007/2011, em seis línguas.

Conformidade → Rotulagem têxtil

Baterias

Obrigações nos termos do Regulamento (UE) 2023/1542 — categoria, função e o passaporte da bateria, na medida em que os requisitos tenham sido adotados.

Conformidade → Baterias

Alegações ambientais

Alegações ambientais segundo a Diretiva (UE) 2024/825 (EmpCo) — o que deixa de ser permitido a partir de 2030 e o que tem de estar comprovado.

Conformidade → Alegações ambientais

Mapa de conformidade da UE

País a país: que regulamento se aplica aí e qual é o seu estado.

Conformidade → Mapa de conformidade da UE

Registos

Por país de destino e regulamento: qual o registo exigido, o seu estado e quando deve ser renovado.

Conformidade → Registos

Tarifas

As taxas por país — o catálogo fornecido e as suas próprias taxas.

Conformidade → Tarifas

Compras

Assistente de concursos para processos de aquisição, com dados mestre completos dos fornecedores.

Conformidade → Compras
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Operações — a atividade diária no armazém

A área OPERAÇÕES: o trabalho diário no armazém — para todos os que decidem qual a embalagem a utilizar no envio.

Mesa de embalagem

Introduza o número da encomenda ou procure o artigo, escolha a embalagem adequada do seu próprio catálogo, imprima a etiqueta de envio, marque como enviado. Os materiais são transmitidos automaticamente para esta remessa.

Operações → Mesa de embalagem

Scanner

Registo rápido baseado em código de barras com comparação com o seu catálogo de embalagens — novos artigos de embalagem por scan em vez de introdução manual.

Operações → Scanner

Regras de embalagem

Regras sobre qual embalagem está prevista para qual envio — a mesa de embalagem faz a sugestão com base nisso.

Operações → Regras de embalagem
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Riscos

A área RISCOS: o que deve ser verificado antes de se tornar um problema.

Registo jurídico

As disposições legais ambientais aplicáveis à sua empresa, com avaliação e prazo — a base para uma gestão ambiental segundo a ISO 14001.

Riscos → Registo jurídico

Auditorias e medidas

Auditorias internas, constatações e as medidas daí decorrentes, cada uma com responsável e prazo.

Riscos → Auditorias & Medidas

Ocorrências em listas de sanções

Verificação dos seus fornecedores e parceiros comerciais em relação às listas de sanções da UE. Uma correspondência é uma indicação, não uma constatação — deve ser verificada e confirmada.

Riscos → Ocorrências em listas de sanções

Riscos climáticos

Riscos climáticos físicos e de transição por localização e cadeia de abastecimento, como base para a elaboração de relatórios.

Riscos → Riscos climáticos
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Relatórios

A área RELATÓRIOS: análises que pode partilhar.

Central de Relatórios

Componha os relatórios você mesmo — selecione os campos, defina o período, exporte. Os dados provêm do mesmo conjunto de dados das comunicações, não há um segundo cálculo.

Relatórios → Centro de relatórios

Relatório Green Deal

Os indicadores do Pacto Ecológico Europeu num único documento, com indicação do que está comprovado e do que não está.

Relatórios → Relatório Green Deal
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Serviço

A área SERVIÇO: pedidos, reclamações e mensagens num só local.

Pedidos de clientes

Pedidos dos seus próprios clientes por comprovativos — vê o que é exigido, o que já tem e o que precisa de solicitar ao fornecedor.

Serviço → Pedidos de clientes

Reclamações

O procedimento de reclamação com confirmação de receção, prazo e estado de processamento — os casos em atraso são destacados.

Serviço → Reclamações

Mensagens

Comunicação direta com a PPWR-Ready — questões sobre o registo, notificações do sistema, pontos em aberto.

Serviço → Mensagens
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Sistema e conta

A área SISTEMA: conta, acessos e faturação.

Definições e faturação

Mudar de tarifa, consultar faturas, alterar dados de acesso, gerir acesso à API, convidar membros da equipa, adicionar países.

Sistema → Definições e faturação

Chave de API

Criar chaves pessoais para a API REST, definir o seu âmbito de permissões e revogá-las.

Sistema → Chaves API
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Tarifas e crescimento

Pode ser alterado a qualquer momento em Definições e Faturação.

TarifaPreço / mêsArtigos/SKUsParticularidade
Free0 €100Gratuito permanentemente, sem cartão de crédito
Starter29 €1.000Software completo
Pro Automation69 €5.000Auto-mapeamento, registo do Art. 24, 200 créditos de IA/mês
Growth149 €20.0002 contas de utilizador incluídas, 600 créditos de IA/mês
Scale299 €Ilimitado6 contas de utilizador incluídas, 2.000 créditos de IA/mês

Todos os preços líquidos (autoliquidação), sem configuração. O pagamento anual poupa 2 meses. Países adicionais (atualmente disponíveis NL e DE, outros em preparação) custam 199 €/ano extra.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Este guia reflete o âmbito funcional de user.ppwr-ready.app no momento da sua criação.