Digitaal productpaspoort — vandaag al voorbereid

Vanaf wanneer geldt het productpaspoort?

De stand per 28 september 2026 — en die is duidelijker dan het publieke debat doet vermoeden:

• Het batterijpaspoort is de enige vandaag bindende paspoortplicht. Het geldt vanaf 18 februari 2027 en berust niet op de ESPR, maar op de batterijenverordening (EU) 2023/1542.
• Het Europese DPP-register is sinds 20 juli 2026 in bedrijf (uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778). Het staat klaar — de plicht om het te vullen ontstaat echter pas per productgroep.
• Sinds 15 juli 2026 zijn zes geharmoniseerde normen vermeld (uitvoeringsbesluit (EU) 2026/1736): EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 en EN 18223. Zij beschrijven hoe een paspoort technisch is opgebouwd.
• Voor verpakkingen bestaat geen gedelegeerde handeling, voor textiel evenmin. Wie vandaag een „ESPR-conform productpaspoort” voor deze groepen aanbiedt, kan zich op geen enkel voorschrift beroepen.

De infrastructuur staat dus, de verplichtingen volgen per productgroep. Voor ondernemingen betekent dat: het gegevenswerk kan vandaag worden gedaan, zonder op de gedelegeerde handeling te wachten.

Welke gegevens bevat een productpaspoort?

De precieze omvang staat in de betreffende gedelegeerde handeling. Over de productgroepen heen tekent zich echter een gemeenschappelijke kern af:

• Unieke identificatie van het product, de marktdeelnemer en de installatie
• Levensduur en repareerbaarheid — levensduur, reparatie-instructies, beschikbaarheid van reserveonderdelen
• Zorgwekkende stoffen — welke aanwezig zijn en waar
• Aandeel recyclaat en gegevens over de materiaalsamenstelling
• CO₂-voetafdruk — steeds met vermelding van de methodiek, anders is de waarde niet te duiden
• Demontage- en verwijderingsinstructies voor het einde van de levensloop

Drie toegangsniveaus, niet één

Een productpaspoort is niet doorlopend openbaar. De ESPR maakt onderscheid in wie welk veld mag zien:

• Openbaar — voor iedereen opvraagbaar, bijvoorbeeld onderhoudsinstructies of materiaalgegevens
• Autoriteiten — voor markttoezicht en douane, bijvoorbeeld gegevens over de conformiteitsbeoordeling
• Vakmensen — voor reparateurs en recyclers, bijvoorbeeld demontage-instructies

Wat PPWR-Ready voor het productpaspoort voorbereidt

Een productpaspoort ontstaat niet uit een formulier, maar uit gegevens die toch al moeten worden bijgehouden. PPWR-Ready brengt ze samen bij het artikel:

• Paspoortvelden bij het artikel — levensduur, repareerbaarheid, reserveonderdelen, reparatie- en demontage-instructies, zorgwekkende stoffen, CO₂-voetafdruk met methodiek
• Veldencatalogus als toelatingslijst — elk veld draagt zijn toegangsniveau (openbaar, autoriteit, vakman). Wat niet in de catalogus staat, verschijnt niet in het paspoort. Dat is de omkering van de gebruikelijke weg, waarbij alles zichtbaar is wat niet uitdrukkelijk is geblokkeerd
• Bevroren versies — elke publicatie legt haar gegevensstand vast; latere wijzigingen maken een nieuwe versie in plaats van de oude te overschrijven
• Openbare paspoortpagina met QR-code — per artikel opvraagbaar, desgewenst via de GS1-Digital-Link-schrijfwijze
• Batterijpaspoort als eigen module — met de gegevensset van de batterijenverordening, gescheiden van het ESPR-paspoort

En wat de software niet doet

Twee beperkingen die erbij horen:

• Geen registratie in het Europese DPP-register. Het register is sinds juli 2026 in bedrijf; PPWR-Ready structureert de gegevens en stelt ze beschikbaar, maar meldt ze daar niet aan.
• Geen conformiteitsuitspraak. Zolang er voor een productgroep geen gedelegeerde handeling is, kan niemand een paspoort volledig noemen — ook software niet. Wat hier ontstaat, is een gestructureerd gegevensbestand dat de handeling kan afwachten.

PPWR-Ready is een onafhankelijk softwarebedrijf en geen juridisch adviseur. De software ondersteunt bij vastlegging en structurering; de verantwoordelijkheid voor de gegevens blijft bij de onderneming.