Manual

Cum funcționează PPWR-Ready — de la prima autentificare până la raportarea curentă

Acest ghid parcurge o dată întregul sistem: cum începe un client nou, ce face efectiv fiecare secțiune a barei laterale și cum arată funcționarea curentă.

Acces
user.ppwr-ready.app
Limbi
DE · EN · FR · ES · IT
Pentru
Clienți noi și operare curentă
1

Primii pași ca client nou

Patru etape până la prima raportare curentă — vizibile ca indicator de progres în partea de sus a tabloului de bord.

  1. Înregistrare — Creați un cont

    Vă înregistrați, furnizați datele companiei și alegeți un tarif — opțional, varianta de start permanent gratuită, fără card de credit. Fără birocrație, câteva minute. Pas cu pas cu imagini.

  2. Acordați împuternicire

    Acordați PPWR-Ready împuternicirea de a acționa în calitate de Reprezentant autorizat al dumneavoastră în fața autorității competente. Pentru Verpact (Țările de Jos), semnătura se realizează printr-un flux de semnătură integrat direct în dashboard, fără tipărire. Pentru LUCID (Germania), § 35 alin. 2 teza 5 VerpackG impune forma scrisă în limba germană: Zentrale Stelle Verpackungsregister solicită semnătura olografă sau o semnătură electronică calificată a ambelor părți. Dashboardul generează pentru aceasta documentul de împuternicire în limba germană, pentru tipărire sau pentru semnare cu certificat calificat.

  3. Înregistrare la autoritate și numărul EPR

    Țările de Jos: PPWR-Ready se ocupă de înregistrarea la Verpact în numele dumneavoastră — nu intrați personal în relația contractuală. Germania: Înregistrarea în LUCID este, din punct de vedere legal, strict personală (§ 9 coroborat cu § 35 alin. 2 teza 1 VerpackG); tabloul de bord vă ghidează prin înregistrare cu date pregătite, în care îl înscrieți pe PPWR-Ready drept Reprezentant autorizat. Împuternicirea devine valabilă de îndată ce o confirmăm în LUCID. De îndată ce numărul oficial de înregistrare este disponibil, acesta este înregistrat în tabloul de bord și primiți dovada de reprezentare pentru descărcare.

  4. Raportare continuă a cantităților

    De aici încolo activitatea continuă: documentați și raportați cantitățile de ambalaje în mod continuu — manual în dashboard, automat prin API din propriul sistem, sau automat prin plugin-ul Shopify, respectiv interfața Shopware.

Doriți mai întâi să vizualizați? Tariful Free este gratuit pe termen nelimitat, nu necesită card de credit și acoperă până la 100 de articole. Astfel vedeți ce reglementări vă privesc articolele. Trecerea la un plan mai mare este posibilă oricând din Dashboard.
2

Prezentare generală — pagina dvs. de start

Secțiunea PREZENTARE GENERALĂ: Tablou de bord, sarcini, Verificare PPWR, Puncte PPWR deschise și pipeline-ul de conformitate.

Progresul dvs.

Cele patru faze de onboarding de sus ca bară de stare — înregistrare, procură, număr EPR, raportarea cantităților. Rămâne vizibilă și după finalizare.

Carduri de avertizare

Două blocuri de informații în caz de necesitate de acțiune: „Articole de ambalaj cu date lipsă” (conduce la punctele PPWR deschise, capitolul 6) și „Rezultate neverificate din listele de sancțiuni” (conduce la verificarea din domeniul ESG, capitolul 8).

Widgeturi

Casete cu indicatori (comenzi sincronizate, economii Verpact, taxe de autoritate calculate, cantitate raportată). Prin + Adăugați un widget se poate compune liber.

Sarcini

Ce trebuie făcut în continuare — adunat din termene scadente, dovezi deschise și solicitări, în loc să fie dispersat în mai multe secțiuni.

Prezentare generală → Sarcini

Verificare PPWR

Vizualizarea de lucru pentru fiecare articol de ambalaj: ce cerință este îndeplinită, care este deschisă și din ce cauză.

Prezentare generală → Verificare PPWR

Puncte PPWR deschise

Coadă de așteptare pentru articolele cu EAN, declarație de conformitate, clasificare a reciclabilității sau conținut de material reciclat lipsă — unul câte unul, utilizabilă ușor și de pe telefon.

Prezentare generală → Puncte PPWR deschise

Pipeline de conformitate

Starea de conformitate a tuturor articolelor de ambalaj sub forma unui tablou Kanban.

Prezentare generală → Pipeline de conformitate
3

Produse și date — Datele dvs. de bază

Secțiunea PRODUSE ȘI DATE: unde sunt gestionate permanent articolele, ambalajele, furnizorii și șabloanele de imprimare.

Produse

Articolele din magazinul dvs. (SKU-uri) — fiecărui produs îi sunt asociate unul sau mai multe articole de ambalare, pentru ca cantitățile de material să fie calculate corect.

Produse și date → Produse

Tipuri de ambalaje

Asistent în 7 pași: Nume & EAN → Materiale, componente & straturi → Marcaj Design-for-Recycling → Selectare pictograme → Țări de destinație → Norme → Rezumat de conformitate. Posibil și prin import CSV sau asistat de AI.

Produse și date → Tipuri de ambalaje

Artwork

Șabloane de tipărire și grafică de etichete pentru fiecare articol de ambalaj — pentru verificarea conformității cu obligațiile de marcaj.

Produse și date → Artwork
Ordinea în practică: mai întâi Tipuri de ambalaje creați, apoi în Produse Atribuiți articolelor din magazin.

Furnizori

Date de bază ale furnizorilor și indicatori de sustenabilitate conform indicelui GRI/SASB, cu indicarea sursei în loc de comparare automată.

Produse și date → Furnizori
4

Conformitate — Raportare și dovezi

Cea mai mare secțiune: raportare, dovezi, registru și celelalte reglementări.

Puncte PPWR deschise

Coadă de așteptare mobilă pentru articole cu EAN, Declarație de conformitate, clasificare a reciclabilității sau Conținut de material reciclat lipsă — una după alta, ideală și pe mobil.

Prezentare generală → Puncte PPWR deschise

Raportare a cantităților

Raportarea continuă a cantităților de ambalaje pe perioadă — manual, prin API sau automat din plugin-ul Shopify, respectiv prin interfața Shopware.

Conformitate → PPWR → Raportare a cantităților

Documente & Procuri

Împuternicire semnată, dovadă de reprezentare și alte documente oficiale pentru descărcare.

Conformitate → PPWR → Documente și împuterniciri

Roluri & Obligații

Arată, pentru fiecare produs, ambalaj și țară de destinație, ce rol ocupați acolo — producător, importator sau distribuitor. Rolul determină ce obligații se aplică; derivate conform art. 3 alin. (1) pct. 13, art. 15 alin. (12) și art. 21 PPWR, inclusiv cazurile speciale pentru microîntreprinderi. Mai jos sunt prezentate obligațiile pe fiecare rol, fiecare cu dovadă.

Conformitate → PPWR → Roluri și obligații

Obiective de reutilizare

Cotele conform Art. 29 până la 31 PPWR pentru fiecare an calendaristic: câte dintre Ambalaj de transport și Ambalaj secundar efectiv utilizate au fost reutilizabile, raportat la obiectivele de la 2030. Se numără de la masa de ambalare, nu din sortiment. Ce mai lipsește pentru o cifră solidă este indicat mai jos — informațiile deschise nu sunt luate în calcul în mod intenționat.

Conformitate → PPWR → Obiective de reutilizare

Raport de registru

Masele pe care le solicită registrul producătorilor — nu pe clase de materiale, ci pe cele 22 de categorii de ambalaje din Anexa II (Art. 44 alin. 7 PPWR). Pe lângă aceasta, defalcarea pe grupe de materiale și o comparație cu Raportarea a cantităților dumneavoastră: cantitățile fără legătură cu articolul sunt prezentate separat, nefiind distribuite pe categorii.

Conformitate → PPWR → Raport de registru

Germania (VerpackG)

Linia germană pe lângă cea olandeză: înregistrarea LUCID, împuternicirea pentru Zentrale Stelle Verpackungsregister, Raportarea a cantităților și declarația de completitudine. Se aplică indiferent de orice prag cantitativ.

Conformitate → PPWR → Germania (VerpackG)

Instrumente

Calculatoare și instrumente — de exemplu calculatorul ratei de spațiu gol (art. 24) și instrumentul de identificare a codurilor de materiale.

Conformitate → PPWR → Instrumente

Editor de pașaport și pregătire

Înregistrați reparabilitatea, informațiile privind piesele de schimb, substanțele care prezintă motive de îngrijorare deosebită și amprenta de CO₂ pentru fiecare produs.

Conformitate → Pașaport digital al produsului → Editor de pașapoarte

Pașapoarte publicate / coduri QR

Pagini ale pașaportului produsului accesibile public pentru fiecare produs, conectate prin cod QR sau GS1 Digital Link — inclusiv eticheta de ambalaj conform art. 12 PPWR.

Conformitate → Pașaport digital al produsului → Pașapoarte publicate

Marcaj textil

Compoziția fibrelor și eticheta conform Reg. (UE) 1007/2011, în șase limbi.

Conformitate → Marcaj textil

Baterii

Obligații conform Regulamentului (UE) 2023/1542 — categorie, rol și pașaportul bateriei, în măsura în care cerințele au fost adoptate.

Conformitate → Baterii

Afirmații de mediu

Afirmații publicitare privind mediul conform Directivei (UE) 2024/825 (EmpCo) — ce nu mai este permis începând din 2030 și ce trebuie dovedit.

Conformitate → Afirmații de mediu

Hartă de conformitate UE

Țară cu țară: ce reglementare se aplică acolo și care este situația dvs.

Conformitate → Harta de conformitate UE

Înregistrări

Pe țară de destinație și reglementare: ce înregistrare este necesară, stadiul acesteia și când trebuie reînnoită.

Conformitate → Înregistrări

Tarife

Tarifele de taxe pe țară — catalogul furnizat și propriile dumneavoastră tarife.

Conformitate → Tarife

Achiziții

Asistent pentru licitații pentru procesele de achiziție, cu date complete despre furnizori.

Conformitate → Achiziții
5

Operațiuni — activitatea zilnică din depozit

Secțiunea OPERAȚIUNI: activitatea zilnică din depozit — pentru cei care decid ce ambalaj se folosește la expediere.

Masă de ambalare

Introduceți numărul comenzii sau căutați articolul, alegeți ambalajul potrivit din propriul catalog, imprimați eticheta de expediere, marcați ca expediat. Materialele sunt transmise automat pentru acest transport.

Operațiuni → Masă de ambalare

Scanner

Captare rapidă bazată pe cod de bare cu comparare cu catalogul dumneavoastră de ambalaje — articole noi de ambalaj prin scanare în locul introducerii manuale.

Operațiuni → Scaner

Reguli de ambalare

Reguli care stabilesc ce ambalaj este prevăzut pentru ce expediere — masa de ambalare face apoi o sugestie.

Operațiuni → Reguli de ambalare
6

Riscuri

Secțiunea RISCURI: ceea ce trebuie verificat înainte să devină o problemă.

Registru juridic

Reglementările privind dreptul mediului aplicabile întreprinderii dumneavoastră, cu evaluare și termen — baza pentru un sistem de management de mediu conform ISO 14001.

Riscuri → Registru juridic

Audituri și măsuri

Audituri interne, constatări și măsurile derivate din acestea, fiecare cu responsabil și termen.

Riscuri → Audituri & Măsuri

Rezultate liste de sancțiuni

Verificarea furnizorilor și partenerilor dumneavoastră de afaceri în raport cu listele de sancțiuni ale UE. O potrivire este un indiciu, nu o constatare — ea trebuie verificată și confirmată.

Riscuri → Rezultate liste de sancțiuni

Riscuri climatice

Riscuri climatice fizice și de tranziție pe locație și lanț de aprovizionare, ca bază pentru raportare.

Riscuri → Riscuri climatice
7

Rapoarte

Secțiunea RAPOARTE: analize pe care le puteți transmite mai departe.

Centrul de rapoarte

Compuneți singuri rapoartele — alegeți câmpurile, setați perioada, generați. Datele provin din același set de date ca și raportările, nu există o a doua evidență.

Rapoarte → Centrul de rapoarte

Raport Green Deal

Indicatorii Pactului Verde European într-un singur document, cu precizarea a ceea ce este dovedit și a ceea ce nu este.

Rapoarte → Raport Green Deal
8

Serviciu

Secțiunea SERVICE: solicitări, reclamații și mesaje într-un singur loc.

Solicitări ale clienților

Cereri de dovezi din partea propriilor dvs. clienți — vedeți ce se solicită, ce aveți deja și ce trebuie să solicitați furnizorului.

Service → Solicitări clienți

Reclamații

Procedura de reclamație cu confirmare de primire, termen și stadiu de procesare — cazurile restante sunt evidențiate.

Service → Reclamații

Mesaje

Comunicare directă cu PPWR-Ready — întrebări privind înregistrarea, notificări ale sistemului, puncte deschise.

Service → Mesaje
9

Sistem & Cont

Secțiunea SISTEM: cont, acces și facturare.

Setări & facturare

Schimbați tariful, vizualizați facturile, modificați datele de acces, gestionați accesul API, invitați membri ai echipei, rezervați țări suplimentare.

Sistem → Setări și facturare

Cheie API

Creați chei personale pentru API-ul REST, stabiliți-le domeniul de drepturi și revocați-le.

Sistem → Cheie API
10

Tarife și creștere

Poate fi schimbat oricând din Setări & Facturare.

TarifPreț / lunăArticole/SKU-uriParticularitate
Free0 €100Gratuit permanent, fără card de credit
Starter29 €1.000Software complet
Pro Automation69 €5.000Auto-Mapping, Logger Art. 24, 200 credite AI/lună
Growth149 €20.0002 conturi de utilizator incluse, 600 credite AI/lună
Scale299 €nelimitat6 conturi de utilizator incluse, 2.000 credite AI/lună

Toate prețurile sunt nete (taxare inversă), fără cost de configurare. Plata anuală economisește 2 luni. Țările suplimentare (în prezent disponibile NL și DE, altele în pregătire) costă 199 €/an suplimentar.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Acest ghid reflectă funcționalitățile user.ppwr-ready.app la momentul elaborării.