Manual

Cómo funciona PPWR-Ready: desde el primer inicio de sesión hasta la declaración continua

Esta guía recorre una vez el sistema completo: cómo empieza un cliente nuevo, qué hace realmente cada área de la barra lateral y cómo es la operación diaria.

Acceso
user.ppwr-ready.app
Idiomas
DE · EN · FR · ES · IT
Para
Clientes nuevos y operación continua
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Primeros pasos como cliente nuevo

Cuatro fases hasta la primera declaración continua, visibles como barra de progreso en la parte superior del panel.

  1. Registro: crear una cuenta

    Se registra, introduce los datos de su empresa y elige una tarifa — opcionalmente la entrada gratuita permanente, sin tarjeta de crédito. Sin papeleo, unos pocos minutos. Paso a paso, con capturas de pantalla.

  2. Otorgar el poder

    Usted otorga a PPWR-Ready el poder para actuar como su representante autorizado ante la autoridad competente. Para Verpact (Países Bajos) la firma se realiza mediante un flujo de firma integrado directamente en el panel, sin imprimir. Para LUCID (Alemania), el § 35, apdo. 2, frase 5 VerpackG exige forma escrita en alemán: la Zentrale Stelle Verpackungsregister requiere la firma manuscrita o una firma electrónica cualificada de ambas partes. Para ello el panel genera el documento de poder en alemán para imprimir o firmar con certificado cualificado.

  3. Registro ante la autoridad y número EPR

    Países Bajos: PPWR-Ready realiza el registro ante Verpact en su nombre; usted no entra personalmente en la relación contractual. Alemania: el alta en LUCID debe hacerse por ley de forma personalísima (§ 9 en relación con el § 35, apdo. 2, frase 1 VerpackG); el panel le guía en el alta con datos preparados, en la que usted inscribe a PPWR-Ready como representante autorizado. La autorización surte efecto en cuanto la confirmamos en LUCID. En cuanto se disponga del número de registro oficial, se guarda en el panel y usted recibe su certificado de representación para descargar.

  4. Declaración continua de cantidades

    A partir de aquí continúa la operación: documentar y declarar las cantidades de envases de forma continua, manualmente en el panel, automáticamente por API desde su propio sistema o automáticamente a través del plugin de Shopify o la interfaz de Shopware.

¿Prefiere verlo primero? La tarifa Free es gratuita de forma permanente, no necesita tarjeta y cubre hasta 100 artículos. Le muestra qué normativas afectan a sus productos. El cambio a una tarifa mayor es posible en cualquier momento en el panel.
2

Resumen: su pantalla de inicio

El área RESUMEN: panel, tareas, revisión PPWR, puntos PPWR abiertos y el pipeline de cumplimiento.

Su progreso

Las cuatro fases de incorporación anteriores como barra de estado: registro, poder, número EPR, declarar cantidades. Sigue visible tras completarse.

Tarjetas de aviso

Dos bloques de aviso cuando se requiere actuar: «Artículos de envase con datos faltantes» (conduce a los puntos PPWR abiertos, capítulo 6) y «Coincidencias no revisadas en listas de sanciones» (conduce a la comprobación en el área ESG, capítulo 8).

Widgets

Mosaicos con indicadores (pedidos sincronizados, ahorro Verpact, tasas calculadas, cantidad declarada). A través de + Añadir widget de libre composición.

Tareas

Qué hacer a continuación: reunido a partir de vencimientos, pruebas pendientes y solicitudes, en vez de disperso por varias áreas.

Resumen → Tareas

Comprobación PPWR

La vista de trabajo por envase: qué requisito se cumple, cuál queda abierto y por qué.

Resumen → Revisión PPWR

Puntos PPWR abiertos

Una cola para artículos sin EAN, declaración de conformidad, clasificación de reciclabilidad o contenido reciclado: uno tras otro, también en el móvil.

Resumen → Puntos PPWR abiertos

Flujo de cumplimiento

El estado de cumplimiento de todos los artículos de envase como tablero kanban.

Resumen → Pipeline de cumplimiento
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Productos y datos: sus datos maestros

El área PRODUCTOS Y DATOS: donde se mantienen artículos, envases, proveedores y artes finales.

Productos

Sus artículos de tienda (SKU): a cada producto se le asignan uno o varios artículos de envase para que las cantidades de material se calculen correctamente.

Productos y datos → Productos

Tipos de envase

Asistente de siete pasos: nombre y EAN → materiales, componentes y capas → indicadores de design-for-recycling → selección de pictogramas → países de destino → normas → resumen de conformidad. También posible mediante importación CSV o con ayuda de la IA.

Productos y datos → Tipos de envase

Artwork

Plantillas de impresión y artes de etiqueta por artículo de envase, para el cotejo con las obligaciones de etiquetado.

Productos y datos → Artwork
Orden en la práctica: primero Tipos de envase crear y luego en Productos asignar a los artículos de la tienda.

Proveedores

Datos maestros de proveedores e indicadores de sostenibilidad según el índice GRI/SASB, con indicación de la fuente en lugar de un cotejo automático.

Productos y datos → Proveedores
4

Cumplimiento: declaración y pruebas

El área más amplia: declaración, pruebas, registros y las demás normativas.

Puntos PPWR abiertos

Cola móvil para artículos sin EAN, declaración de conformidad, clasificación de reciclabilidad o contenido reciclado: uno tras otro, ideal también en el móvil.

Resumen → Puntos PPWR abiertos

Declaración de cantidades

Declaración continua de las cantidades de envases por periodo: manualmente, por API o automáticamente desde el plugin de Shopify o la interfaz de Shopware.

Cumplimiento → PPWR → Declaración de volúmenes

Documentos y poderes

Poder firmado, certificado de representación y otros documentos oficiales para descargar.

Cumplimiento → PPWR → Documentos y poderes

Funciones y obligaciones

Muestra, para cada producto, envase y país de destino, qué rol desempeña allí: productor, importador o distribuidor. El rol decide qué obligaciones se aplican; se deduce de los art. 3, apdo. 1, punto 13, art. 15, apdo. 12 y art. 21 PPWR, incluidos los supuestos especiales para microempresas. Las obligaciones por rol figuran debajo, cada una con su fuente.

Cumplimiento → PPWR → Funciones y obligaciones

Objetivos de reutilización

Los porcentajes de los art. 29 a 31 PPWR por año natural: cuántos de los envases de transporte y colectivos realmente utilizados eran reutilizables, frente a los objetivos a partir de 2030. Se cuenta desde el puesto de embalaje, no desde el catálogo. Lo que aún falta para una cifra sólida figura debajo: los datos abiertos no se computan deliberadamente.

Cumplimiento → PPWR → Objetivos de reutilización

Informe al registro

Las masas que exige el registro de productores: no por clase de material, sino según las 22 categorías de envase del anexo II (art. 44, apdo. 7 PPWR). Además, el desglose por grupo de materiales y una conciliación con su declaración de cantidades: las cantidades sin referencia de artículo se muestran aparte en lugar de repartirse entre las categorías.

Cumplimiento → PPWR → Informe de registro

Alemania (VerpackG)

La vía alemana junto a la neerlandesa: registro LUCID, poder para la Zentrale Stelle Verpackungsregister, declaración de cantidades y declaración de exhaustividad. Se aplica con independencia de cualquier umbral de cantidad.

Cumplimiento → PPWR → Alemania (VerpackG)

Herramientas

Calculadoras y herramientas: por ejemplo, la calculadora de proporción de espacio vacío (art. 24) y el buscador de códigos de material.

Cumplimiento → PPWR → Herramientas

Editor y preparación del pasaporte

Registrar la reparabilidad, la información sobre repuestos, las sustancias extremadamente preocupantes y la huella de carbono por producto.

Cumplimiento → Pasaporte digital de producto → Editor de pasaporte

Pasaportes publicados / códigos QR

Páginas de pasaporte de producto de acceso público por producto, enlazadas por código QR o GS1 Digital Link, incluida la etiqueta de envase según el art. 12 PPWR.

Cumplimiento → Pasaporte digital de producto → Pasaportes publicados

Etiquetado textil

Composición de fibras y etiqueta según el Reglamento (UE) 1007/2011, en seis idiomas.

Cumplimiento → Etiquetado textil

Baterías

Obligaciones del Reglamento (UE) 2023/1542: categoría, rol y el pasaporte de baterías, en la medida en que se hayan adoptado las normas.

Cumplimiento → Baterías

Alegaciones ambientales

Alegaciones ambientales según la Directiva (UE) 2024/825 (EmpCo): qué dejará de permitirse desde 2030 y qué debe acreditarse.

Cumplimiento → Alegaciones ambientales

Mapa de cumplimiento UE

País por país: qué normativa se aplica allí y cuál es su situación.

Cumplimiento → Mapa de cumplimiento UE

Registros

Por país de destino y normativa: qué registro se exige, su estado y cuándo hay que renovarlo.

Cumplimiento → Registros

Tarifas

Las tarifas por país: el catálogo incluido y sus propias tarifas.

Cumplimiento → Tarifas

Compras

Asistente de licitación para compras, con datos maestros completos de proveedores.

Cumplimiento → Compras
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Operaciones: el día a día en el almacén

El área OPERATIONS: el día a día en el almacén, para quienes deciden en el envío qué envase se utiliza.

Estación de embalaje

Introducir el número de pedido o buscar el artículo, elegir el envase adecuado del catálogo propio, imprimir la etiqueta de envío y marcarlo como enviado. Los materiales se transmiten automáticamente para ese envío.

Operaciones → Mesa de embalaje

Escáner

Captura rápida por código de barras con cotejo contra su catálogo de envases: nuevos artículos de envase por escaneo en lugar de entrada manual.

Operaciones → Escáner

Reglas de embalaje

Reglas sobre qué envase está previsto para cada envío: la mesa de empaque propone en consecuencia.

Operations → Reglas de empaque
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Riesgos

El área RIESGOS: lo que hay que comprobar antes de que se convierta en un problema.

Registro legal

La legislación ambiental aplicable a su actividad, con evaluación y plazo: la base de una gestión ambiental según ISO 14001.

Riesgos → Registro legal

Auditorías y acciones

Auditorías internas, hallazgos y las medidas derivadas, cada una con responsable y plazo.

Riesgos → Auditorías y medidas

Coincidencias en listas de sanciones

Cotejo de sus proveedores y socios con las listas de sanciones de la UE. Una coincidencia es un indicio, no una constatación: debe comprobarse y confirmarse.

Riesgos → Coincidencias en listas de sanciones

Riesgos climáticos

Riesgos climáticos físicos y de transición por emplazamiento y cadena de suministro, como base para el informe.

Riesgos → Riesgos climáticos
7

Informes

El área INFORMES: análisis que puede transmitir.

Centro de informes

Componga sus informes: elegir campos, fijar el periodo, exportar. Los datos proceden del mismo fondo que las declaraciones; no hay un segundo cálculo.

Informes → Centro de informes

Informe Green Deal

Los indicadores del Pacto Verde Europeo en un documento, indicando qué está acreditado y qué no.

Informes → Informe del Pacto Verde
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Servicio

El área SERVICIO: solicitudes, reclamaciones y mensajes en un solo lugar.

Solicitudes de clientes

Solicitudes de pruebas de sus propios clientes: ve qué se pide, qué tiene ya y qué debe solicitar al proveedor.

Servicio → Solicitudes de clientes

Reclamaciones

El procedimiento de reclamaciones con acuse de recibo, plazo y estado de tramitación: los casos vencidos se destacan.

Servicio → Reclamaciones

Mensajes

Comunicación directa con PPWR-Ready: consultas sobre el registro, avisos del sistema, puntos abiertos.

Servicio → Mensajes
9

Sistema y cuenta

El área SISTEMA: cuenta, accesos y facturación.

Ajustes y facturación

Cambiar de tarifa, consultar facturas, cambiar credenciales, gestionar el acceso a la API, invitar a miembros del equipo y contratar países adicionales.

Sistema → Ajustes y facturación

Claves API

Cree claves personales para la API REST, defina su alcance y revóquelas.

Sistema → Claves API
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Tarifas y crecimiento

Se puede cambiar en cualquier momento en Ajustes y facturación.

TarifaPrecio / mesArtículos/SKUParticularidad
Free0 €100Gratis de forma permanente, sin tarjeta
Starter29 €1.000Software completo
Pro Automation69 €5.000Mapeo automático, registro art. 24, 200 créditos de IA/mes
Growth149 €20.0002 cuentas de usuario incluidas, 600 créditos de IA/mes
Scale299 €ilimitado6 cuentas de usuario incluidas, 2.000 créditos de IA/mes

Todos los precios netos (inversión del sujeto pasivo), sin cuota de alta. El pago anual ahorra dos meses. Los países adicionales (actualmente NL y DE, otros en preparación) cuestan 199 € al año.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Esta guía refleja el alcance funcional de user.ppwr-ready.app en el momento de su elaboración.