Manuel

Comment fonctionne PPWR-Ready — de la première connexion à la déclaration courante

Ce guide parcourt une fois l’ensemble du système : comment un nouveau client démarre, ce que fait réellement chaque partie de la barre latérale, et à quoi ressemble l’exploitation courante.

Accès
user.ppwr-ready.app
Langues
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Pour
Nouveaux clients et exploitation courante
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Premiers pas en tant que nouveau client

Quatre phases jusqu’à la première déclaration courante — visibles sous forme de barre de progression en haut du tableau de bord.

  1. Inscription — créer un compte

    Vous vous inscrivez, saisissez les données de votre entreprise et choisissez un forfait — au choix l’offre d’entrée gratuite en permanence, sans carte bancaire. Aucune paperasse, quelques minutes. Étape par étape, avec captures d’écran.

  2. Accorder la procuration

    Vous accordez à PPWR-Ready la procuration d’agir comme votre mandataire auprès de l’autorité compétente. Pour Verpact (Pays-Bas), la signature se fait via un parcours de signature intégré directement dans le tableau de bord, sans impression. Pour LUCID (Allemagne), le § 35, al. 2, phrase 5 VerpackG exige la forme écrite en allemand : le Zentrale Stelle Verpackungsregister exige une signature manuscrite ou une signature électronique qualifiée des deux parties. Le tableau de bord génère à cet effet l’acte de procuration en allemand, à imprimer ou à signer avec un certificat qualifié.

  3. Enregistrement auprès de l’autorité et numéro EPR

    Pays-Bas : PPWR-Ready effectue l’enregistrement auprès de Verpact en votre nom — vous n’entrez pas vous-même dans la relation contractuelle. Allemagne : l’inscription dans LUCID doit légalement être effectuée en personne (§ 9 en liaison avec le § 35, al. 2, phrase 1 VerpackG) ; le tableau de bord vous guide dans l’inscription avec des données préparées, au cours de laquelle vous inscrivez PPWR-Ready comme mandataire. Le mandat prend effet dès que nous le confirmons dans LUCID. Dès que le numéro d’enregistrement officiel est disponible, il est enregistré dans le tableau de bord et vous recevez votre attestation de représentation à télécharger.

  4. Déclaration continue des quantités

    À partir d’ici, l’exploitation continue : documenter et déclarer les quantités d’emballages en continu — manuellement dans le tableau de bord, automatiquement par API depuis votre propre système, ou automatiquement via le plugin Shopify ou l’interface Shopware.

Envie de jeter un œil d’abord ? Le forfait Free est gratuit en permanence, ne nécessite pas de carte bancaire et couvre jusqu’à 100 articles. Il vous montre quelles réglementations concernent vos produits. Le passage à un forfait supérieur est possible à tout moment dans le tableau de bord.
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Aperçu — votre page d’accueil

Le domaine APERÇU : tableau de bord, tâches, contrôle PPWR, points PPWR ouverts et pipeline de conformité.

Votre progression

Les quatre phases d’intégration ci-dessus sous forme de barre d’état — inscription, procuration, numéro EPR, déclaration des quantités. Reste visible après achèvement.

Cartes d’alerte

Deux blocs d’avertissement en cas d’action requise : « Articles d’emballage avec données manquantes » (mène aux points PPWR ouverts, chapitre 6) et « Correspondances non vérifiées sur les listes de sanctions » (mène au contrôle dans la partie ESG, chapitre 8).

Widgets

Tuiles avec indicateurs (commandes synchronisées, économies Verpact, redevances calculées, quantité déclarée). Via + Ajouter un widget librement composable.

Tâches

Ce qu’il faut faire ensuite — rassemblé à partir des échéances, des preuves manquantes et des demandes, au lieu d’être dispersé.

Aperçu → Tâches

Vérification PPWR

La vue de travail par article d’emballage : quelle exigence est remplie, laquelle reste ouverte et pourquoi.

Aperçu → Contrôle PPWR

Points PPWR ouverts

Une file d’attente pour les articles sans EAN, déclaration de conformité, classement de recyclabilité ou taux de recyclé — un par un, utilisable aussi sur mobile.

Aperçu → Points PPWR ouverts

Pipeline de conformité

Le statut de conformité de tous les articles d’emballage sous forme de tableau kanban.

Aperçu → Pipeline de conformité
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Produits et données — vos données de base

Le domaine PRODUITS ET DONNÉES : où sont gérés articles, emballages, fournisseurs et fichiers d’impression.

Produits

Vos articles de boutique (SKU) — un ou plusieurs articles d’emballage sont associés à chaque produit afin que les quantités de matériaux soient calculées correctement.

Produits et données → Produits

Types d'emballages

Assistant en sept étapes : nom et EAN → matériaux, composants et couches → indicateurs design-for-recycling → choix des pictogrammes → pays cibles → normes → synthèse de conformité. Également possible par import CSV ou avec l’aide de l’IA.

Produits et données → Types d’emballage

Artwork

Modèles d’impression et visuels d’étiquettes par article d’emballage — pour la comparaison avec les obligations de marquage.

Produits et données → Artwork
Ordre en pratique : d’abord Types d'emballages créer, puis dans Produits associer aux articles de la boutique.

Fournisseurs

Données fournisseurs et indicateurs de durabilité selon l’index GRI/SASB, avec indication de la source plutôt qu’un rapprochement automatique.

Produits et données → Fournisseurs
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Conformité — déclaration et preuves

Le domaine le plus vaste : déclaration, preuves, registres et les autres réglementations.

Points PPWR ouverts

File d’attente mobile pour les articles sans EAN, déclaration de conformité, classement de recyclabilité ou taux de recyclat — l’un après l’autre, idéal aussi sur téléphone.

Aperçu → Points PPWR ouverts

Déclaration des quantités

Déclaration continue des quantités d’emballages par période — manuellement, par API, ou automatiquement depuis le plugin Shopify ou l’interface Shopware.

Conformité → PPWR → Déclaration des volumes

Documents & procurations

Procuration signée, attestation de représentation et autres documents officiels à télécharger.

Conformité → PPWR → Documents et mandats

Rôles et obligations

Indique, pour chaque produit, emballage et pays de destination, le rôle que vous y occupez : producteur, importateur ou distributeur. Le rôle détermine quelles obligations s’appliquent ; il est déduit des art. 3, par. 1, point 13, art. 15, par. 12 et art. 21 PPWR, y compris les cas particuliers des microentreprises. Les obligations par rôle figurent en dessous, chacune avec sa source.

Conformité → PPWR → Rôles et obligations

Objectifs de réemploi

Les taux des art. 29 à 31 PPWR par année civile : combien des emballages de transport et groupés réellement utilisés étaient réemployables, au regard des objectifs à partir de 2030. Le comptage part du poste d’emballage, pas du catalogue. Ce qui manque encore pour un chiffre fiable figure en dessous — les données ouvertes ne sont volontairement pas comptées.

Conformité → PPWR → Objectifs de réemploi

Rapport au registre

Les masses exigées par le registre des producteurs — non par classe de matériau, mais selon les 22 catégories d’emballage de l’annexe II (art. 44, par. 7 PPWR). S’y ajoutent la ventilation par groupe de matériaux et un rapprochement avec votre déclaration des quantités : les quantités sans référence d’article sont indiquées à part au lieu d’être réparties entre les catégories.

Conformité → PPWR → Rapport de registre

Allemagne (VerpackG)

Le volet allemand à côté du volet néerlandais : enregistrement LUCID, procuration pour la Zentrale Stelle Verpackungsregister, déclaration des quantités et déclaration d’exhaustivité. Il s’applique indépendamment de tout seuil de quantité.

Conformité → PPWR → Allemagne (VerpackG)

Outils

Calculateurs et outils — par exemple le calculateur de taux de vide (art. 24) et le moteur de recherche de codes matériaux.

Conformité → PPWR → Outils

Éditeur & préparation du passeport

Renseigner la réparabilité, les informations sur les pièces détachées, les substances extrêmement préoccupantes et l’empreinte carbone par produit.

Conformité → Passeport numérique de produit → Éditeur de passeport

Passeports publiés / codes QR

Pages de passeport produit accessibles publiquement pour chaque produit, liées par QR code ou GS1 Digital Link — avec l’étiquette d’emballage selon l’art. 12 PPWR.

Conformité → Passeport numérique de produit → Passeports publiés

Étiquetage textile

Composition en fibres et étiquette selon le règlement (UE) 1007/2011, en six langues.

Conformité → Étiquetage textile

Batteries

Obligations au titre du règlement (UE) 2023/1542 — catégorie, rôle et passeport batterie, dans la mesure où les règles ont été adoptées.

Conformité → Batteries

Allégations environnementales

Allégations environnementales selon la directive (UE) 2024/825 (EmpCo) — ce qui ne sera plus autorisé à partir de 2030 et ce qui doit être étayé.

Conformité → Allégations environnementales

Carte de conformité UE

Pays par pays : quelle réglementation s’applique et où vous en êtes.

Conformité → Carte de conformité UE

Enregistrements

Par pays cible et réglementation : quel enregistrement est exigé, son état et quand il doit être renouvelé.

Conformité → Enregistrements

Tarifs

Les taux de redevance par pays — le catalogue fourni et vos propres taux.

Conformité → Tarifs

Achats

Assistant d’appel d’offres pour les achats, avec des données fournisseurs complètes.

Conformité → Achats
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Opérations — le quotidien à l’entrepôt

Le domaine OPERATIONS : le quotidien de l’entrepôt — pour celles et ceux qui décident à l’expédition quel emballage est utilisé.

Poste d'emballage

Saisir le numéro de commande ou rechercher l’article, choisir l’emballage adapté dans votre catalogue, imprimer l’étiquette d’expédition, marquer comme expédié. Les matériaux sont transmis automatiquement pour cet envoi.

Opérations → Poste d’emballage

Scanner

Saisie rapide par code-barres avec comparaison à votre catalogue d’emballages — nouveaux articles d’emballage par scan plutôt que par saisie manuelle.

Opérations → Scanner

Règles d'emballage

Règles indiquant quel emballage est prévu pour quel envoi — le poste d’emballage propose en conséquence.

Operations → Règles d’emballage
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Risques

Le domaine RISQUES : ce qui doit être vérifié avant de devenir un problème.

Registre légal

Les dispositions environnementales applicables à votre activité, avec évaluation et échéance — la base d’un management environnemental selon ISO 14001.

Risques → Registre juridique

Audits & actions

Audits internes, constats et mesures qui en découlent, chacun avec un responsable et une échéance.

Risques → Audits et mesures

Correspondances listes de sanctions

Comparaison de vos fournisseurs et partenaires avec les listes de sanctions de l’UE. Une correspondance est une indication, pas un constat — elle doit être vérifiée et acquittée.

Risques → Correspondances listes de sanctions

Risques climatiques

Risques climatiques physiques et de transition par site et chaîne d’approvisionnement, comme base du reporting.

Risques → Risques climatiques
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Rapports

Le domaine RAPPORTS : des analyses que vous pouvez transmettre.

Centre de rapports

Composez vos rapports — choisir les champs, définir la période, exporter. Les données proviennent du même fonds que les déclarations ; il n’y a pas de second calcul.

Rapports → Centre de rapports

Rapport Green Deal

Les indicateurs du pacte vert européen dans un document, en précisant ce qui est étayé et ce qui ne l’est pas.

Rapports → Rapport pacte vert
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Service

Le domaine SERVICE : demandes, réclamations et messages au même endroit.

Demandes clients

Demandes de preuves de vos propres clients — vous voyez ce qui est demandé, ce que vous détenez déjà et ce qu’il faut demander au fournisseur.

Service → Demandes clients

Réclamations

La procédure de réclamation avec accusé de réception, délai et état de traitement — les cas en retard sont mis en évidence.

Service → Réclamations

Messages

Communication directe avec PPWR-Ready — questions sur l’enregistrement, notifications système, points ouverts.

Service → Messages
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Système et compte

Le domaine SYSTÈME : compte, accès et facturation.

Paramètres et facturation

Changer de formule, consulter les factures, modifier les identifiants, gérer l’accès API, inviter des membres de l’équipe, réserver des pays supplémentaires.

Système → Paramètres et facturation

Clés API

Créer des clés personnelles pour l’API REST, définir leur portée et les révoquer.

Système → Clés API
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Formules et croissance

Modifiable à tout moment sous Paramètres et facturation.

TarifPrix / moisArticles/SKUParticularité
Free0 €100Gratuit en permanence, sans carte bancaire
Starter29 €1.000Logiciel complet
Pro Automation69 €5.000Mappage automatique, journal art. 24, 200 crédits IA/mois
Growth149 €20.0002 comptes utilisateurs inclus, 600 crédits IA/mois
Scale299 €illimité6 comptes utilisateurs inclus, 2 000 crédits IA/mois

Tous les prix hors taxes (autoliquidation), sans frais de mise en service. Le paiement annuel économise deux mois. Les pays supplémentaires (actuellement NL et DE, d’autres en préparation) coûtent 199 € par an.

PPWR-Ready — Hahnels Amsterdam. Ce guide reflète l’étendue des fonctions de user.ppwr-ready.app au moment de sa rédaction.