EPR, PPWR & DPPEén platform voor EU-productcompliance.

Dat zijn twee verschillende dingen. PPWR-Ready is software voor EU-productcompliance: het beheert uw artikelen, leveranciers, bewijsstukken en doelmarkten en laat zien welke eisen gelden en wat ontbreekt. Een gemachtigde is daarentegen een aangewezen persoon of onderneming die u vertegenwoordigt bij een autoriteit in een EU-land. Rollen zoals de „verantwoordelijke persoon” volgens art. 16 GPSR of een gemachtigde worden in het platform vakinhoudelijk beheerd en vastgelegd — maar PPWR-Ready verkoopt die vertegenwoordiging niet. De software vertelt u waar zo’n rol wordt verlangd; wie u daarmee belast, beslist u zelf.

Dat hangt af van de regelgeving en van het land en laat zich niet algemeen beantwoorden. De uitgebreide producentenverantwoordelijkheid is nationaal ingevuld: registers, bevoegde instanties en de vraag wie zich daar mag inschrijven verschillen per lidstaat. Daarom kan voor hetzelfde bedrijf in het ene land wel en in het andere geen vertegenwoordiging vereist zijn. Het platform houdt per doelland bij welke registratie daar wordt verlangd en wat de stand is, en geeft uitdrukkelijk aan wat voor een land niet is gecontroleerd.

De gevolgen verschillen per lidstaat, omdat sancties nationaal geregeld zijn. Twee punten zijn aantoonbaar. Ten eerste is registratie in meerdere rechtshandelingen uitdrukkelijk voorwaarde voor het in de handel brengen — volgens art. 16 van de AEEA-richtlijn moet elke lidstaat een producentenregister voeren, en in Duitsland geldt op grond van de verpakkingswet een verkoopverbod zonder LUCID-registratie. Ten tweede controleren marktplaatsen de registratie van hun verkopers steeds vaker zelf en blokkeren zij aanbiedingen zonder bewijs. Concrete boetebedragen noemen wij hier niet — die verschillen per land en procedure.

Gemeld wordt per meldperiode wat daadwerkelijk in de handel is gebracht — gescheiden naar materiaalklasse en doelland. PPWR-Ready berekent de hoeveelheden uit uw verpakkingsstamgegevens en de doorgegeven verzend- of bestelhoeveelheden uit shop, CSV-import of API en controleert ze op plausibiliteit. Te bewaren zijn de grondslagen waarop de melding berust: verpakkingsgegevens met materiaalgewichten, de hoeveelheidsgrondslag, de conformiteitsverklaring volgens art. 39 PPWR en de technische documentatie volgens bijlage VII. Het platform archiveert meldingen samen met het controlespoor en de bijbehorende documentversies.

Een PPWR-gemachtigde is uw officiële vertegenwoordiger bij de bevoegde instantie in een EU-land. Ondernemingen zonder eigen vestiging in het betreffende land hebben zo'n vertegenwoordiger nodig om zich daar te kunnen registreren.

EU-productcompliance betekent dat een product voldoet aan alle eisen die het EU-recht eraan stelt voordat het in een lidstaat op de markt komt. Welke dat zijn, hangt af van het product: voor dezelfde koffiemolen kunnen tegelijk verpakkingsrecht (PPWR), regels voor elektrische apparaten (AEEA), stofbeperkingen (RoHS, REACH), productveiligheid (GPSR) en batterijrecht gelden. Die afzonderlijke regels vragen vaak dezelfde gegevens over dezelfde onderdelen.

De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) is de EU-verordening over verpakkingen en verpakkingsafval. Zij geldt voor ondernemingen die verpakte waren in de EU in de handel brengen — ook wanneer u buiten de EU gevestigd bent en via een webshop of marktplaats naar Europa verkoopt.

Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid betekent dat wie een product op de markt brengt medeverantwoordelijk blijft voor de verwerking ervan — financieel en organisatorisch. In de praktijk: registratie in een nationaal register, periodieke opgave van hoeveelheden en afdrachten aan een systeem. In Duitsland beheert de stichting Zentrale Stelle Verpackungsregister het register LUCID voor verpakkingen; in Nederland vervult Verpact die rol. Voor elektrische apparaten en batterijen bestaan per lidstaat eigen registers.