Conoscenze
Conformità di prodotto nell’UE
Conformità di prodotto significa che un prodotto soddisfa tutti i requisiti che il diritto dell’UE gli pone prima di essere immesso sul mercato in uno Stato membro. Quali siano dipende dal prodotto: lo stesso macinacaffè può essere soggetto contemporaneamente alla normativa sugli imballaggi, a quella sulle apparecchiature elettriche, alle restrizioni sulle sostanze, alla sicurezza dei prodotti e alla normativa sulle batterie. Questa pagina spiega nel dettaglio quali sono questi obblighi, chi riguardano e quali dati un’impresa deve raccogliere.
Che cos’è la conformità di prodotto?
La conformità di prodotto UE non è una singola legge, ma la somma dei requisiti che più atti giuridici pongono allo stesso prodotto. Si applicano contemporaneamente e non in sequenza: un articolo può essere allo stesso tempo imballaggio, apparecchiatura elettrica, veicolo di sostanze soggette a restrizioni e prodotto di consumo.
Si applica prima dell’immissione sul mercato
L’ordine è prescritto: prima soddisfare i requisiti ed effettuare le registrazioni, poi vendere. Di regola il diritto non prevede una sanatoria successiva.
Si applica per Paese di destinazione
I regolamenti UE si applicano direttamente in tutti gli Stati membri. Ciò che è disciplinato a livello nazionale — registri, autorità competenti, soglie — varia da Paese a Paese.
Si applica per prodotto, non per impresa
Due articoli della stessa impresa possono essere soggetti a insiemi di obblighi completamente diversi. Decide la classificazione, non il settore.
A chi si applica?
Gli obblighi dipendono dal ruolo che l’impresa ha rispetto al prodotto, e la stessa società può avere ruoli diversi per articoli diversi.
| Ruolo | Quando sorge | Che cosa ne consegue |
|---|---|---|
| Produttore | Chi fabbrica un prodotto o lo immette sul mercato con il proprio nome o marchio. | L’intero carico di obblighi: valutazione della conformità, documentazione tecnica, dichiarazione, marcatura, registrazione. |
| Importatore | Chi immette sul mercato dell’UE un prodotto proveniente da un Paese terzo. | Verifiche prima dell’immissione sul mercato, indicazioni proprie sul prodotto, conservazione della documentazione. |
| Rivenditore | Chi mette a disposizione un prodotto senza essere fabbricante o importatore. | Doveri di diligenza: verificare che marcatura e documenti ci siano e non trasmettere il prodotto se mancano. |
| Fornitore di servizi di logistica | Chi immagazzina, imballa, indirizza o spedisce senza essere proprietario della merce. | Obblighi propri, tra l’altro ai sensi del regolamento sulla vigilanza del mercato; in alcuni casi subentra nel ruolo di fabbricante. |
| Mandatario / persona responsabile | Designato da un’impresa senza stabilimento in quel Paese o nell’Unione. | Rappresentanza davanti a un’autorità o a un registro; il ruolo viene affidato, non assunto automaticamente. |
Rifornire un marketplace non rende distributori in senso giuridico: il marketplace ha obblighi propri e nella pratica chiede sempre più prove ai suoi venditori.
Quali requisiti si applicano?
Dieci atti giuridici condividono gli stessi dati sugli stessi componenti. Per questo conviene gestirli insieme anziché separatamente.
| Normativa | Atto giuridico | Che cosa conta |
|---|---|---|
| PPWR | Regolamento (UE) 2025/40 | Contenuto riciclato ai sensi dell’art. 7, riciclabilità ai sensi dell’art. 6, marcatura ai sensi dell’art. 12, dichiarazione di conformità ai sensi dell’art. 39 e documentazione tecnica ai sensi dell’allegato VII. |
| EPR | nazionale, per Stato membro | Registrazione nel registro nazionale, dichiarazione periodica delle quantità e contributi a un sistema. |
| DPP / ESPR | Regolamento (UE) 2024/1781 | Un insieme di dati leggibile da macchina accessibile tramite un supporto dati. Che cosa debba contenere per gruppo di prodotti lo stabiliscono atti delegati. |
| Batterie | Regolamento (UE) 2023/1542 | Obbligo di passaporto per batterie di mezzi di trasporto leggeri, veicoli elettrici e batterie industriali superiori a 2 kWh dal 18/02/2027. |
| WEEE | Direttiva 2012/19/UE | Ai sensi dell’art. 16, un proprio registro nazionale dei produttori in ogni Stato membro. |
| RoHS | Direttiva 2011/65/UE | Valori limite per materiale omogeneo, non per componente. |
| REACH | Regolamento (CE) 1907/2006 | Oltre lo 0,1 % in massa di una sostanza dell’elenco dei candidati sussistono obblighi di informazione e di notifica SCIP. |
| GPSR | Regolamento (UE) 2023/988 | Persona responsabile nell’Unione ai sensi dell’art. 16, tracciabilità; il diritto armonizzato vi deroga solo in parte. |
| EUDR | Regolamento (UE) 2023/1115 | Geolocalizzazione delle superfici di produzione, valutazione del rischio, dichiarazione di dovuta diligenza. Obblighi principali dal 30/12/2026 ovvero dal 30/06/2027. |
| EmpCo | Direttiva (UE) 2024/825 | Dichiarazioni ambientali e marchi di sostenibilità. Dodici nuovi divieti per sé nell’allegato I della direttiva 2005/29/CE; si applica dal 27/09/2026 — vedi pagina. |
| Tessili | Regolamento (UE) 1007/2011 | Composizione fibrosa nella lingua ufficiale di ogni Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione. |
Come le verifiche, le prove e le approvazioni siano tecnicamente protette e tracciabili è descritto in Sicurezza dei dati e sicurezza aziendale.
Che cosa deve raccogliere l’impresa?
Quasi tutti i requisiti si riducono agli stessi cinque tipi di dati. Tenerli bene una volta serve a più normative insieme.
1. Dati anagrafici dell’articolo
Codice, denominazione, categoria. Dalla categoria dipende quali normative entrano in gioco.
2. Componenti e materiali
Un componente è fatto di materiali omogenei. La RoHS misura sul materiale, REACH sull’articolo, il PPWR sul componente dell’imballaggio: la stessa rilevazione serve a tutti e tre.
3. Dati del fornitore
Contenuto riciclato, dati sui materiali, dichiarazioni, rapporti di prova. Nascono presso il fornitore e vanno richiesti lì.
4. Prove
Documenti con versione, data di emissione, scadenza e nota di verifica. Una prova senza versione e scadenza vale poco in un controllo.
5. Registrazioni per Paese di destinazione
Quale registro è richiesto in quale Paese e a che punto è, separatamente per imballaggi, apparecchiature elettriche e batterie.
E: il fondamento di ogni affermazione
Ogni valutazione porta il riferimento all’articolo su cui si fonda e il momento. Senza questo, in seguito non si può più spiegare perché qualcosa risultasse soddisfatto.
Il percorso in cinque passi
Tre esempi
Bluetooth-Lautsprecher
Apparecchiatura elettrica con batteria integrata in una scatola: PPWR per l’imballaggio, RAEE per l’apparecchio, RoHS per i materiali, normativa sulle batterie per l’accumulatore, REACH per le sostanze, GPSR per la sicurezza. Cinque registri in cinque Paesi non sono una rarità.
Caffè in busta
Il caffè è una materia prima dell’allegato I dell’EUDR: geolocalizzazione della superficie di produzione e dichiarazione di dovuta diligenza dal 30/12/2026, oltre al PPWR per la busta e alla normativa alimentare per il contenuto.
T-Shirt
Etichettatura tessile ai sensi del regolamento (UE) 1007/2011 nella lingua ufficiale di ogni Paese di destinazione, GPSR per la sicurezza, PPWR per l’imballaggio esterno e REACH se una sostanza dell’elenco dei candidati supera la soglia.
Come aiuta PPWR-Ready
Lei crea i suoi articoli una sola volta, con categoria, componenti e sostanze. Da questo la piattaforma deduce quali delle dieci normative si applicano, che cosa è soddisfatto e quale dato manca; ogni affermazione porta il riferimento all’articolo su cui si fonda.
Un’unica base dati invece di dieci tabelle
Un articolo, un fornitore, una prova: condivisi da tutte le normative.
Richieste invece di rincorse telefoniche
I dati mancanti partono come richiesta al fornitore. Risponde tramite un link, senza creare un account.
Per Paese di destinazione, non in modo generico
La mappa di conformità UE mostra, per Paese di destinazione, quale registrazione è richiesta e a che punto è.
Non verificato significa non verificato
Ciò che per un Paese non è stato verificato viene indicato come non verificato, non come privo di obiezioni.
Fonti
- Regolamento (UE) 2025/40 relativo agli imballaggi e ai rifiuti di imballaggio (PPWR)
- Regolamento (UE) 2024/1781 che istituisce un quadro per la definizione di requisiti di progettazione ecocompatibile (ESPR)
- Regolamento (UE) 2023/1542 relativo alle batterie e ai rifiuti di batterie
- Direttiva 2012/19/UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE)
- Direttiva 2011/65/UE sulla restrizione dell’uso di determinate sostanze pericolose (RoHS)
- Regolamento (CE) 1907/2006 concernente la registrazione, la valutazione, l’autorizzazione e la restrizione delle sostanze chimiche (REACH)
- Regolamento (UE) 2023/988 relativo alla sicurezza generale dei prodotti (GPSR)
- Regolamento (UE) 2023/1115 sulle filiere a deforestazione zero (EUDR), art. 38 nella versione del regolamento (UE) 2025/2650
- Regolamento (UE) 1007/2011 relativo alle denominazioni delle fibre tessili
- La legge tedesca sugli imballaggi (VerpackG) e il registro LUCID della fondazione Zentrale Stelle Verpackungsregister
Stato tecnico: 2026-09-20 · Responsabile delle informazioni tecniche: Gabriel Hahnel, Hahnels Amsterdam (gestore di PPWR-Ready). Questa pagina non sostituisce una consulenza legale.
Domande frequenti sulla conformità di prodotto UE
Che cos’è la conformità di prodotto UE?
Conformità di prodotto UE significa che un prodotto soddisfa tutti i requisiti che il diritto dell’Unione gli impone prima dell’immissione sul mercato in uno Stato membro. Quali si applichino dipende dal prodotto: uno stesso macinacaffè può ricadere contemporaneamente sotto la normativa sugli imballaggi (PPWR), sulle apparecchiature elettriche (RAEE), sulle restrizioni delle sostanze (RoHS, REACH), sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) e sulle batterie. Queste normative chiedono spesso gli stessi dati sugli stessi componenti.
Che cos’è l’EPR — la responsabilità estesa del produttore?
La responsabilità estesa del produttore significa che chi immette un prodotto sul mercato resta corresponsabile del suo smaltimento, sul piano economico e organizzativo. In pratica: iscrizione a un registro nazionale, dichiarazione periodica delle quantità e contributi a un sistema. In Germania la fondazione Zentrale Stelle Verpackungsregister gestisce il registro LUCID per gli imballaggi; nei Paesi Bassi tale ruolo spetta a Verpact. Apparecchiature elettriche e batterie hanno registri propri in ciascuno Stato membro.
Mi serve un software, un mandatario o entrambi?
Sono due cose diverse. PPWR-Ready è un software per la conformità di prodotto UE: gestisce articoli, fornitori, prove e mercati di destinazione e mostra quali requisiti si applicano e che cosa manca. Un mandatario è invece una persona o società designata che la rappresenta davanti a un’autorità di un Paese dell’UE. Ruoli come la «persona responsabile» ai sensi dell’art. 16 GPSR o un mandatario vengono gestiti e documentati nella piattaforma, ma PPWR-Ready non vende questa rappresentanza. Il software indica dove tale ruolo è richiesto; a chi affidarlo lo decide lei.
Che cosa succede se non mi registro?
Le conseguenze variano da Stato membro a Stato membro, perché le sanzioni sono disciplinate a livello nazionale. Due punti sono documentati. Primo: la registrazione è espressamente presupposto dell’immissione sul mercato in più atti giuridici — l’art. 16 della direttiva RAEE impone a ogni Stato membro di tenere un registro dei produttori e in Germania la legge sugli imballaggi vieta la distribuzione senza registrazione LUCID. Secondo: i marketplace verificano sempre più spesso in proprio la registrazione dei venditori e bloccano le offerte prive di prova. Qui non indichiamo importi di sanzioni: variano per Paese e procedimento.
In concreto, come aiuta PPWR-Ready?
Inserisce i suoi articoli una volta, con categoria, componenti e sostanze. Da lì la piattaforma deduce quali delle dieci normative si applicano, che cosa è soddisfatto e quale dato manca; ogni affermazione porta il riferimento normativo su cui si fonda. I dati mancanti partono come richiesta al fornitore, che risponde tramite un link. La mappa di conformità UE mostra, per paese di destinazione, quale registrazione vi è richiesta. Ciò che non è stato verificato per un paese è indicato come non verificato, non come privo di rischio.
Approfondimenti
Guida PPWR
Il regolamento imballaggi nel dettaglio: tariffe, sconti, processo di dichiarazione e diciotto scadenze con riferimento all’articolo.
Passaporto digitale di prodotto
Che cosa prepara il regolamento sulla progettazione ecocompatibile e che cosa ha già oggi una data vincolante.
Servizi
Che cosa fa la piattaforma per articolo, per fornitore e per Paese di destinazione.
Dichiarazione di conformità
Che cosa deve contenere una dichiarazione di conformità UE, chi la rilascia e quali documenti la sostengono — spiegato al di là di un singolo atto giuridico (pagina in tedesco).
Normative coperte
La conformità si amplia. I vostri dati non devono farlo.
I nuovi quadri normativi poggiano sullo stesso nucleo di articoli, componenti, fornitori e prove. Nessuno strumento separato per regolamento, nessun secondo inserimento di dati.
PPWR — imballaggi
Regolamento (UE) 2025/40. Contenuto riciclato ai sensi dell’art. 7, riciclabilità ai sensi dell’art. 6, marcatura ai sensi dell’art. 12, dichiarazione di conformità ai sensi dell’art. 39.
EPR — responsabilità estesa del produttore
Registrazione nel registro nazionale, dichiarazione periodica delle quantità e contributi a un sistema. LUCID in Germania, Verpact nei Paesi Bassi.
Il registro LUCID spiegato (in tedesco) · Mercati e registrazioni
DPP — passaporto digitale del prodotto
Regolamento sulla progettazione ecocompatibile (UE) 2024/1781 (ESPR). Finora solo il passaporto della batteria ha una data vincolante, il 18/02/2027. PPWR-Ready prepara il passaporto.
Batterie
Regolamento (UE) 2023/1542. L’obbligo di passaporto riguarda le batterie per mezzi di trasporto leggeri, veicoli elettrici e batterie industriali superiori a 2 kWh.
RAEE — apparecchiature elettriche ed elettroniche
Direttiva 2012/19/UE. Ai sensi dell’art. 16 ogni Stato membro richiede un proprio registro nazionale dei produttori. Una registrazione LUCID non lo copre.
RoHS — restrizioni sulle sostanze
Direttiva 2011/65/UE. I valori limite valgono per materiale omogeneo, non per componente: per questo la piattaforma gestisce i materiali al di sotto del livello di componente.
REACH
Regolamento (CE) 1907/2006. Oltre lo 0,1 % in massa di una sostanza dell’elenco dei candidati sussistono obblighi di informazione e di notifica SCIP.
GPSR — sicurezza dei prodotti
Regolamento (UE) 2023/988. Persona responsabile nell’Unione ai sensi dell’art. 16, tracciabilità. Art. 2, par. 1: il diritto armonizzato deroga al GPSR solo in parte.
EUDR — filiere a deforestazione zero
Regolamento (UE) 2023/1115. Sette materie prime, geolocalizzazione delle superfici di produzione, dichiarazione di dovuta diligenza. Obblighi principali dal 30/12/2026 ovvero dal 30/06/2027.
Etichettatura tessile
Regolamento (UE) 1007/2011. Composizione fibrosa nella lingua ufficiale di ogni Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione.
EmpCo — dichiarazioni ambientali
Direttiva (UE) 2024/825. Le asserzioni ambientali su prodotto e imballaggio necessitano di una prova. Applicazione dal 27 settembre 2026.
Conformità di prodotto
Un articolo. Tutti i requisiti applicabili.
Lei crea i suoi articoli una sola volta, con categoria, componenti e sostanze. Da questo la piattaforma deduce quali delle dieci normative si applicano, che cosa è soddisfatto e quale dato manca; ogni affermazione porta il riferimento all’articolo su cui si fonda.
Articolo di esempio: altoparlante Bluetooth, categoria apparecchiatura elettrica
| Normativa | Si applica? | Perché | Stato |
|---|---|---|---|
| PPWR | ja | scatola di vendita, imbottitura, sacchetto in film | completo |
| WEEE | ja | apparecchiatura elettrica con lato inferiore a 50 cm | registrazione in sospeso per Paese di destinazione |
| RoHS | ja | apparecchiatura elettrica ed elettronica | mancano i dati sul materiale di 2 componenti |
| Batterie | ja | batteria agli ioni di litio integrata | dato del fornitore richiesto |
| REACH | ja | articolo con parti in plastica e saldature | elenco dei candidati non ancora verificato |
| GPSR | ja | prodotto di consumo, parzialmente armonizzato | persona responsabile designata |
| EUDR | no | nessuna materia prima dell’allegato I nel prodotto | — |
| Tessili | no | non è un prodotto tessile | — |
| DPP | preparatorio | passaporto della batteria atteso dal 18/02/2027 | preparazione in corso |
| EPR | ja | imballaggio, apparecchiatura elettrica e batteria, per Paese di destinazione | 3 registrazioni in sospeso |
Componenti e sostanze sono collegati all’articolo
Non in un secondo elenco. Un materiale rilevato per la RoHS è disponibile anche per REACH e per il passaporto del prodotto.
Ogni affermazione porta con sé la sua prova
Ogni valutazione porta con sé il riferimento all’articolo, il momento e la prova. Ciò che per un Paese non è stato verificato viene indicato come non verificato, non come privo di obiezioni.
Uno stato unico invece di dieci tabelle
Gli stessi articoli sono oggi soggetti contemporaneamente a regole su imballaggi, sostanze, apparecchiature, tessile, batterie e catena di fornitura. Gestite separatamente, gli stessi dati vengono curati più volte e lo stato complessivo non si vede mai.
Conformità dei fornitori
Raccogliere dai fornitori i dati mancanti
La maggior parte dei dati mancanti non si trova in azienda ma presso il fornitore: materiali, contenuto riciclato, dichiarazioni, rapporti di prova. PPWR-Ready li richiede dove nascono e conserva la risposta come prova sull’articolo.
Data di scadenza con promemoria
Una prova scade e nessuno se ne accorge in tempo: è proprio ciò che il controllo delle scadenze sul documento impedisce.
Confronto settimanale con gli elenchi delle sanzioni
I nomi dei suoi fornitori vengono confrontati automaticamente con gli elenchi delle sanzioni UE.
Mappa di conformità UE
Vedere per Paese di destinazione che cosa è richiesto
I regolamenti UE come PPWR, GPSR o EUDR si applicano direttamente in ogni Stato membro. Ciò che è disciplinato a livello nazionale — registri, autorità, soglie — varia da paese a paese ed è gestito per paese nella piattaforma.
La sua conformità UE — conto di esempio
Sede legale: Germania · Mercati di destinazione: Francia, Belgio, Paesi Bassi, Austria
I dati provengono da un conto di esempio con dati inventati. Mostrano lo stato di lavorazione nel software, non la situazione giuridica di una determinata impresa.
| Paese | PPWR | Registro EPR | WEEE | REACH | GPSR | Dati del fornitore aperti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Germania | rispettato | iscritto in LUCID | rispettato | rispettato | rispettato | 0 |
| Francia | rispettato | registrazione in sospeso | aperti | aperti | rispettato | 2 |
| Belgio | rispettato | iscritto | rispettato | aperti | rispettato | 1 |
| Paesi Bassi | rispettato | iscritto presso Verpact | rispettato | rispettato | rispettato | 0 |
| Austria | attestazione mancante | registrazione in sospeso | non interessato | aperti | rispettato | 3 |
Un clic su un Paese apre, nel prodotto, l’elenco dei requisiti che vi si applicano, lo stato della registrazione e gli articoli interessati.
Articolo e mercato
Che cosa cambia se vendo lì?
Prima dell’ingresso in un mercato, la piattaforma mostra che cosa comporta un Paese aggiuntivo per l’assortimento esistente: quali articoli sono interessati, quali requisiti si aggiungono, quale registrazione è richiesta e quale dato del fornitore manca.
Un articolo su tre mercati di destinazione
| Mercato | Stato | Che cosa manca |
|---|---|---|
| Germania | commercializzabile | — |
| Francia | aperti | Registrazione RAEE, contenuto riciclato dell’imballaggio esterno |
| Paesi Bassi | commercializzabile | — |
Aggiungere un mercato: Spagna
Effetto sull’assortimento esistente:
- 128 articoli interessati
- 4 normative aggiuntive con requisiti nazionali propri
- 2 registrazioni prima della prima immissione sul mercato
- 11 dati del fornitore mancanti
- 6 prove che richiedono una versione in spagnolo
Filiera
Tenere separate filiera e origine regolamentare
Il percorso di trasporto di una merce non dice nulla sul luogo di produzione. Per l’EUDR conta la superficie di produzione, non il porto di transito: per questo la piattaforma tiene separate le due informazioni.
Percorso della merce
Origine regolamentare ai sensi dell’EUDR
Rappresentazione esemplificativa senza coordinate reali. Le superfici di produzione di conti reali non vengono mai mostrate pubblicamente.
Scadenze
Quali scadenze del PPWR valgono e quando
Il PPWR si applica direttamente dal 12/08/2026, ma i singoli obblighi scattano per gradi. La piattaforma tiene diciotto scadenze con riferimento all’articolo e verifica, per ogni imballaggio, quali lo riguardano.
- 12.08.2026 — Divieto di PFAS per gli imballaggi a contatto con alimenti (art. 5, par. 5)
- 12.08.2026 — Dichiarazione di conformità richiesta (art. 38, 39, allegato VIII)
- 12.02.2027 — Simbolo EPR solo digitale (art. 12, par. 9)
- 12.08.2027 — Viene meno la soglia dei 50.000 kg (registro dei produttori PPWR); Verpact indica al più presto questa data
- 12.02.2028 — Limite di spazio vuoto per gli imballaggi di vendita (art. 24, par. 4)
- 12.08.2028 — Obbligo di marcatura (art. 12 PPWR) e passaporto del prodotto (ESPR)
- 01.01.2030 — Quote minime di riciclato e divieto di commercializzazione degli imballaggi non riciclabili (art. 6, par. 3, art. 7, par. 1)
- 01.01.2038 — Solo i livelli A o B restano commercializzabili (art. 6, par. 3, comma 3)
Tutte le diciotto scadenze con riferimento all’articolo e conseguenza nella guida PPWR
Mercato Germania
Germania: LUCID e la legge sugli imballaggi
Chi immette merce imballata sul mercato tedesco deve figurare, prima della prima immissione, nel registro LUCID della fondazione Zentrale Stelle Verpackungsregister e avere un contratto con un sistema duale. Il PPWR si applica in parallelo; apparecchiature elettriche e batterie hanno registri propri. PPWR-Ready segue ciò che richiede ogni paese di destinazione.
La legge tedesca sugli imballaggi e il PPWR coesistono
Il PPWR (regolamento (UE) 2025/40) si applica direttamente in tutti gli Stati membri. Non sostituisce subito la legge tedesca sugli imballaggi, ma ne prende il posto per gradi; fino ad allora i due insiemi di obblighi coesistono.
Registri separati per apparecchiature e batterie
Per le apparecchiature elettriche ed elettroniche la Germania tiene un proprio registro dei produttori ai sensi della legge sulle apparecchiature elettriche e un altro per le batterie. Una registrazione LUCID non li copre.
Registrazione prima della prima immissione sul mercato
L’ordine è prescritto: prima la registrazione, poi la vendita. La piattaforma tiene lo stato per registro e Paese di destinazione.