Przygotowanie do ESPR

Cyfrowy paszport produktu — przygotowany już dziś

Rozporządzenie UE w sprawie ekoprojektu (ESPR) wprowadza obowiązek Cyfrowego paszportu produktu dla coraz większej liczby grup produktów. PPWR-Ready przygotowuje Państwa dane produktowe w sposób uporządkowany — zanim obowiązek Państwa obejmie.

Przygotowanie do nadchodzącego obowiązku unijnego — jeszcze bez potwierdzenia zgodności, ponieważ leżące u podstaw przepisy UE nie są jeszcze ostateczne.

Czym jest cyfrowy paszport produktu?

Ten cyfrowy paszport produktu to zbiór danych, który towarzyszy produktowi przez cały jego cykl życia i jest dostępny za pomocą nośnika danych — zazwyczaj kodu QR. Podstawą prawną jest Rozporządzenie w sprawie ekoprojektowania (UE) 2024/1781 (ESPR), która zastąpiła wcześniejszą dyrektywę w sprawie ekoprojektu.

ESPR tworzy przy tym jedynie Ramy. Co dokładnie musi zawierać paszport, Komisja określa dla każdej grupy produktów w odrębnym akt delegowany ustala. Bez takiego aktu prawnego dla danej grupy produktów nie istnieje obowiązek posiadania paszportu — ani możliwość uznania paszportu za kompletny.

To jest powód, dla którego na tej stronie konsekwentnie od przygotowania mowa jest o tym, a nie o zgodności.

Od kiedy obowiązuje paszport produktu?

Stan na 28 września 2026 r. — i jest on bardziej jednoznaczny, niż sugerowałaby publiczna dyskusja:

  • Paszport baterii jest jedynym obecnie obowiązkowym paszportem. Obowiązuje od dnia 18 lutego 2027 i nie opiera się na ESPR, lecz na rozporządzeniu w sprawie baterii (UE) 2023/1542.
  • Europejski rejestr DPP działa od 20 lipca 2026 r. (rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778). Jest gotowy — obowiązek jego wypełnienia powstaje jednak dopiero dla poszczególnych grup produktów.
  • Sześć zharmonizowanych norm jest wymienionych od 15 lipca 2026 r. (decyzja wykonawcza (UE) 2026/1736): EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 i EN 18223. Opisują one, jak paszport jest zbudowany technicznie.
  • Dla opakowań nie ma aktu delegowanego, dla tekstyliów również nie. Kto dzisiaj oferuje „zgodny z ESPR paszport produktu” dla tych grup, nie może opierać się na żadnym wymogu.

Infrastruktura jest więc gotowa, obowiązki następują grupami produktowymi. Dla przedsiębiorstw oznacza to: pracę nad danymi można wykonać już dziś, nie czekając na akt prawny.

ESPR i PPWR: dwa paszporty, które często są mylone

To najczęstsze nieporozumienie w tym temacie — i prowadzi ono do tego, że przedsiębiorstwa przygotowują niewłaściwe rzeczy:

ESPR — paszport produktu

Dotyczy produktu: trwałość, naprawialność, udział materiału z recyklingu, substancje wzbudzające obawy, ślad CO₂. Rozporządzenie (UE) 2024/1781.

PPWR art. 12 — nośnik danych opakowania

Dotyczy opakowania: skład materiałowy i selektywna zbiórka, jako zharmonizowane oznakowanie. Rozporządzenie (UE) 2025/40.

Oba są komplementarne, a nie tożsame. Produkt może wymagać paszportu ESPR, a jednocześnie posiadać opakowanie podlegające art. 12 PPWR. Więcej na temat strony opakowań na stronie PPWR — rozporządzenie UE w sprawie opakowań.

Jakie dane zawiera paszport produktu?

Dokładny zakres określony jest w odpowiednim akcie delegowanym. Jednak we wszystkich grupach produktów widoczny jest wspólny trzon:

  • Jednoznaczny identyfikator produktu, podmiotu gospodarczego i instalacji
  • Trwałość i naprawialność — trwałość, instrukcje naprawy, dostępność części zamiennych
  • Substancje wzbudzające obawy — które są zawarte i gdzie
  • Udział materiału z recyklingu oraz informacje o składzie materiałowym
  • Ślad CO₂ — zawsze z podaniem metodyki, w przeciwnym razie wartości nie można zinterpretować
  • Wskazówki dotyczące demontażu i utylizacji na zakończenie cyklu życia

Trzy poziomy dostępu, nie jeden

Paszport produktu to nie w pełni publiczne. ESPR określa, kto może widzieć które pole:

  • Publiczne — dostępne dla każdego, np. wskazówki dotyczące pielęgnacji lub informacje o materiale
  • Organy — dla nadzoru rynku i celnych, np. informacje dotyczące oceny zgodności
  • Specjaliści — dla zakładów naprawczych i recyklerów, np. instrukcje demontażu

Jak to działa

Uporządkowane gromadzenie danych o Państwa produktach

1
Utwórz dane produktu

Rejestrować trwałość, naprawialność, ślad CO₂ i inne dane dla każdego produktu.

2
Wygeneruj kod QR

Każdy produkt otrzymuje własny kod QR, który prowadzi do publicznej strony paszportu produktu.

3
Opublikować i być gotowym

Gdy tylko obowiązek ESPR zacznie obowiązywać dla Państwa grupy produktów, Państwa dane będą już przygotowane.

Zalety

Przewaga zamiast stresu w ostatniej chwili

Wcześnie przygotowani

Wprowadzają Państwo dane w spokoju, zamiast wpadać w presję czasu tuż przed wyznaczonym terminem.

Jeden system do wszystkiego

Zgłoszenie opakowań i przygotowanie paszportu produktu odbywają się w tym samym panelu.

Publiczna strona QR

Klienci i urzędy znajdują dane paszportu produktu bezpośrednio przez kod QR na opakowaniu.

Co PPWR-Ready przygotowuje dla paszportu produktu

Paszport produktu nie powstaje z formularza, lecz z danych, które i tak trzeba utrzymywać. PPWR-Ready łączy je przy artykule:

  • Pola paszportu przy artykule — trwałość, naprawialność, części zamienne, instrukcje naprawy i demontażu, substancje wzbudzające obawy, ślad CO₂ wraz z metodyką
  • Katalog pól jako lista zatwierdzeń — każde pole posiada swój poziom dostępu (publiczny, organ, środowisko branżowe). To, czego nie ma w katalogu, nie pojawia się w paszporcie. Jest to odwrócenie zazwyczaj stosowanej zasady, zgodnie z którą widoczne jest wszystko, co nie zostało wyraźnie zablokowane
  • Zamrożone wersje — każda publikacja zachowuje swój stan danych, późniejsze zmiany tworzą nową wersję zamiast nadpisywać poprzednią
  • Publiczna strona paszportu z kodem QR — dostępne dla każdego artykułu, na życzenie w zapisie GS1 Digital Link
  • Paszport baterii jako osobny moduł — z zestawem danych rozporządzenia w sprawie baterii, oddzielnie od paszportu ESPR

I czego oprogramowanie nie potrafi

Dwa ograniczenia, które mają znaczenie:

  • Brak rejestracji w europejskim rejestrze DPP. Rejestr działa od lipca 2026 r.; PPWR-Ready strukturyzuje dane i je udostępnia, ale ich tam nie zgłasza.
  • Brak oświadczenia o zgodności. Dopóki dla danej grupy produktów nie istnieje akt delegowany, nikt nie może uznać paszportu za kompletny — także żadne oprogramowanie. To, co tutaj powstaje, to uporządkowany zbiór danych, który może poczekać na akt delegowany.

PPWR-Ready jest niezależną firmą programistyczną i nie świadczy usług doradztwa prawnego. Oprogramowanie wspomaga ewidencję i strukturyzację danych; odpowiedzialność za podane informacje pozostaje po stronie przedsiębiorstwa.

Często zadawane pytania dotyczące cyfrowego paszportu produktu

Czy muszę już dziś mieć paszport produktu?

Tylko dla baterii i dopiero od 18 lutego 2027 r. Dla wszystkich innych grup produktów obowiązek powstaje dopiero wraz z odpowiednim aktem delegowanym Komisji.

Czy cyfrowy paszport produktu dotyczy także opakowań?

Nie poprzez ESPR — nie ma dla tego aktu delegowanego. Opakowania posiadają zgodnie z art. 12 PPWR własne zharmonizowane oznakowanie. To dwa różne obowiązki.

Jaka jest różnica między ESPR a dyrektywą w sprawie ekoprojektowania?

ESPR jest rozporządzeniem i obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich. Zastąpiła ona wcześniejszą dyrektywę w sprawie ekoprojektu i znacznie rozszerzyła jej zakres zastosowania poza produkty związane ze zużyciem energii.

Czy wszystkie dane w paszporcie produktu są publiczne?

Nie. ESPR rozróżnia dane publicznie dostępne, dane dla organów oraz dane dla specjalistów, takich jak zakłady naprawcze i podmioty zajmujące się recyklingiem. To, które pole znajduje się na którym poziomie, wynika z aktu delegowanego.

Czy warto zacząć już teraz?

Nakład pracy leży nie w samym paszporcie, lecz w pozyskiwaniu danych — udział materiału z recyklingu, informacje o substancjach i wartości CO₂ pochodzą przeważnie od dostawców. Praca ta jest niezależna od aktu prawnego i można ją wykonać wcześniej.

Źródła

Ta strona podsumowuje stan na dzień 28 września 2026 roku i nie zastępuje porady prawnej. Rozstrzygający jest odpowiedni akt prawny; delegowane akty prawne dla poszczególnych grup produktów mogą określać dodatkowe wymogi.

Powiązane strony: PPWR · Zgodność produktów · Deklaracja zgodności · RoHS

Gotowi przygotować swoje produkty?

Przetestuj teraz bezpłatnie — przygotowanie cyfrowego paszportu produktu jest zawarte w każdym planie taryfowym.

Zacznij bezpłatnie