Cyfrowy paszport produktu — przygotowany już dziś
Rozporządzenie UE w sprawie ekoprojektu (ESPR) wprowadza obowiązek Cyfrowego paszportu produktu dla coraz większej liczby grup produktów. PPWR-Ready przygotowuje Państwa dane produktowe w sposób uporządkowany — zanim obowiązek Państwa obejmie.
Przygotowanie do nadchodzącego obowiązku unijnego — jeszcze bez potwierdzenia zgodności, ponieważ leżące u podstaw przepisy UE nie są jeszcze ostateczne.
Czym jest cyfrowy paszport produktu?
Ten cyfrowy paszport produktu to zbiór danych, który towarzyszy produktowi przez cały jego cykl życia i jest dostępny za pomocą nośnika danych — zazwyczaj kodu QR. Podstawą prawną jest Rozporządzenie w sprawie ekoprojektowania (UE) 2024/1781 (ESPR), która zastąpiła wcześniejszą dyrektywę w sprawie ekoprojektu.
ESPR tworzy przy tym jedynie Ramy. Co dokładnie musi zawierać paszport, Komisja określa dla każdej grupy produktów w odrębnym akt delegowany ustala. Bez takiego aktu prawnego dla danej grupy produktów nie istnieje obowiązek posiadania paszportu — ani możliwość uznania paszportu za kompletny.
To jest powód, dla którego na tej stronie konsekwentnie od przygotowania mowa jest o tym, a nie o zgodności.
Od kiedy obowiązuje paszport produktu?
Stan na 28 września 2026 r. — i jest on bardziej jednoznaczny, niż sugerowałaby publiczna dyskusja:
- Paszport baterii jest jedynym obecnie obowiązkowym paszportem. Obowiązuje od dnia 18 lutego 2027 i nie opiera się na ESPR, lecz na rozporządzeniu w sprawie baterii (UE) 2023/1542.
- Europejski rejestr DPP działa od 20 lipca 2026 r. (rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778). Jest gotowy — obowiązek jego wypełnienia powstaje jednak dopiero dla poszczególnych grup produktów.
- Sześć zharmonizowanych norm jest wymienionych od 15 lipca 2026 r. (decyzja wykonawcza (UE) 2026/1736): EN 18216, EN 18219, EN 18220, EN 18221, EN 18222 i EN 18223. Opisują one, jak paszport jest zbudowany technicznie.
- Dla opakowań nie ma aktu delegowanego, dla tekstyliów również nie. Kto dzisiaj oferuje „zgodny z ESPR paszport produktu” dla tych grup, nie może opierać się na żadnym wymogu.
Infrastruktura jest więc gotowa, obowiązki następują grupami produktowymi. Dla przedsiębiorstw oznacza to: pracę nad danymi można wykonać już dziś, nie czekając na akt prawny.
ESPR i PPWR: dwa paszporty, które często są mylone
To najczęstsze nieporozumienie w tym temacie — i prowadzi ono do tego, że przedsiębiorstwa przygotowują niewłaściwe rzeczy:
Dotyczy produktu: trwałość, naprawialność, udział materiału z recyklingu, substancje wzbudzające obawy, ślad CO₂. Rozporządzenie (UE) 2024/1781.
Dotyczy opakowania: skład materiałowy i selektywna zbiórka, jako zharmonizowane oznakowanie. Rozporządzenie (UE) 2025/40.
Oba są komplementarne, a nie tożsame. Produkt może wymagać paszportu ESPR, a jednocześnie posiadać opakowanie podlegające art. 12 PPWR. Więcej na temat strony opakowań na stronie PPWR — rozporządzenie UE w sprawie opakowań.
Jakie dane zawiera paszport produktu?
Dokładny zakres określony jest w odpowiednim akcie delegowanym. Jednak we wszystkich grupach produktów widoczny jest wspólny trzon:
- Jednoznaczny identyfikator produktu, podmiotu gospodarczego i instalacji
- Trwałość i naprawialność — trwałość, instrukcje naprawy, dostępność części zamiennych
- Substancje wzbudzające obawy — które są zawarte i gdzie
- Udział materiału z recyklingu oraz informacje o składzie materiałowym
- Ślad CO₂ — zawsze z podaniem metodyki, w przeciwnym razie wartości nie można zinterpretować
- Wskazówki dotyczące demontażu i utylizacji na zakończenie cyklu życia
Trzy poziomy dostępu, nie jeden
Paszport produktu to nie w pełni publiczne. ESPR określa, kto może widzieć które pole:
- Publiczne — dostępne dla każdego, np. wskazówki dotyczące pielęgnacji lub informacje o materiale
- Organy — dla nadzoru rynku i celnych, np. informacje dotyczące oceny zgodności
- Specjaliści — dla zakładów naprawczych i recyklerów, np. instrukcje demontażu
Jak to działa
Uporządkowane gromadzenie danych o Państwa produktach
Rejestrować trwałość, naprawialność, ślad CO₂ i inne dane dla każdego produktu.
Każdy produkt otrzymuje własny kod QR, który prowadzi do publicznej strony paszportu produktu.
Gdy tylko obowiązek ESPR zacznie obowiązywać dla Państwa grupy produktów, Państwa dane będą już przygotowane.
Zalety
Przewaga zamiast stresu w ostatniej chwili
Wprowadzają Państwo dane w spokoju, zamiast wpadać w presję czasu tuż przed wyznaczonym terminem.
Zgłoszenie opakowań i przygotowanie paszportu produktu odbywają się w tym samym panelu.
Klienci i urzędy znajdują dane paszportu produktu bezpośrednio przez kod QR na opakowaniu.
Co PPWR-Ready przygotowuje dla paszportu produktu
Paszport produktu nie powstaje z formularza, lecz z danych, które i tak trzeba utrzymywać. PPWR-Ready łączy je przy artykule:
- Pola paszportu przy artykule — trwałość, naprawialność, części zamienne, instrukcje naprawy i demontażu, substancje wzbudzające obawy, ślad CO₂ wraz z metodyką
- Katalog pól jako lista zatwierdzeń — każde pole posiada swój poziom dostępu (publiczny, organ, środowisko branżowe). To, czego nie ma w katalogu, nie pojawia się w paszporcie. Jest to odwrócenie zazwyczaj stosowanej zasady, zgodnie z którą widoczne jest wszystko, co nie zostało wyraźnie zablokowane
- Zamrożone wersje — każda publikacja zachowuje swój stan danych, późniejsze zmiany tworzą nową wersję zamiast nadpisywać poprzednią
- Publiczna strona paszportu z kodem QR — dostępne dla każdego artykułu, na życzenie w zapisie GS1 Digital Link
- Paszport baterii jako osobny moduł — z zestawem danych rozporządzenia w sprawie baterii, oddzielnie od paszportu ESPR
I czego oprogramowanie nie potrafi
Dwa ograniczenia, które mają znaczenie:
- Brak rejestracji w europejskim rejestrze DPP. Rejestr działa od lipca 2026 r.; PPWR-Ready strukturyzuje dane i je udostępnia, ale ich tam nie zgłasza.
- Brak oświadczenia o zgodności. Dopóki dla danej grupy produktów nie istnieje akt delegowany, nikt nie może uznać paszportu za kompletny — także żadne oprogramowanie. To, co tutaj powstaje, to uporządkowany zbiór danych, który może poczekać na akt delegowany.
PPWR-Ready jest niezależną firmą programistyczną i nie świadczy usług doradztwa prawnego. Oprogramowanie wspomaga ewidencję i strukturyzację danych; odpowiedzialność za podane informacje pozostaje po stronie przedsiębiorstwa.
Często zadawane pytania dotyczące cyfrowego paszportu produktu
Czy muszę już dziś mieć paszport produktu?
Tylko dla baterii i dopiero od 18 lutego 2027 r. Dla wszystkich innych grup produktów obowiązek powstaje dopiero wraz z odpowiednim aktem delegowanym Komisji.
Czy cyfrowy paszport produktu dotyczy także opakowań?
Nie poprzez ESPR — nie ma dla tego aktu delegowanego. Opakowania posiadają zgodnie z art. 12 PPWR własne zharmonizowane oznakowanie. To dwa różne obowiązki.
Jaka jest różnica między ESPR a dyrektywą w sprawie ekoprojektowania?
ESPR jest rozporządzeniem i obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich. Zastąpiła ona wcześniejszą dyrektywę w sprawie ekoprojektu i znacznie rozszerzyła jej zakres zastosowania poza produkty związane ze zużyciem energii.
Czy wszystkie dane w paszporcie produktu są publiczne?
Nie. ESPR rozróżnia dane publicznie dostępne, dane dla organów oraz dane dla specjalistów, takich jak zakłady naprawcze i podmioty zajmujące się recyklingiem. To, które pole znajduje się na którym poziomie, wynika z aktu delegowanego.
Czy warto zacząć już teraz?
Nakład pracy leży nie w samym paszporcie, lecz w pozyskiwaniu danych — udział materiału z recyklingu, informacje o substancjach i wartości CO₂ pochodzą przeważnie od dostawców. Praca ta jest niezależna od aktu prawnego i można ją wykonać wcześniej.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR) — ramy dla wymagań ekoprojektu i cyfrowego paszportu produktu
- Rozporządzenie (UE) 2023/1542 (rozporządzenie w sprawie baterii) — Paszport baterii od 18.02.2027
- Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778 — rejestr DPP, działający od 20.07.2026
- Decyzja wykonawcza (UE) 2026/1736 — normy zharmonizowane EN 18216 oraz EN 18219 do EN 18223, wpisane na listę od 15.07.2026
Ta strona podsumowuje stan na dzień 28 września 2026 roku i nie zastępuje porady prawnej. Rozstrzygający jest odpowiedni akt prawny; delegowane akty prawne dla poszczególnych grup produktów mogą określać dodatkowe wymogi.
Powiązane strony: PPWR · Zgodność produktów · Deklaracja zgodności · RoHS
Gotowi przygotować swoje produkty?
Przetestuj teraz bezpłatnie — przygotowanie cyfrowego paszportu produktu jest zawarte w każdym planie taryfowym.
Zacznij bezpłatnie