Conocimiento
Conformidad de producto en la UE
Conformidad de producto significa que un producto cumple todas las exigencias que el Derecho de la UE le impone antes de introducirlo en el mercado de un Estado miembro. Cuáles sean depende del producto: un mismo molinillo de café puede estar sujeto a la vez a la normativa de envases, de aparatos eléctricos, a restricciones de sustancias, a seguridad de los productos y a la normativa de baterías. Esta página explica en detalle cuáles son esas obligaciones, a quién afectan y qué datos debe reunir una empresa para cumplirlas.
¿Qué es la conformidad de producto?
La conformidad de producto en la UE no es una única ley, sino la suma de las exigencias que varios actos jurídicos imponen al mismo producto. Se aplican en paralelo, no sucesivamente: un artículo puede ser a la vez envase, aparato eléctrico, portador de sustancias restringidas y producto de consumo.
Se aplica antes de la introducción en el mercado
El orden está fijado: primero cumplir las exigencias y hacer los registros, después vender. Por regla general, el Derecho no prevé una subsanación posterior.
Se aplica por país de destino
Los reglamentos de la UE se aplican directamente en todos los Estados miembros. Lo que se articula a escala nacional —registros, organismos competentes, umbrales— varía de un país a otro.
Se aplica por producto, no por empresa
Dos artículos de la misma empresa pueden estar sujetos a conjuntos de obligaciones totalmente distintos. Decide la clasificación, no el sector.
¿A quién se aplica?
Las obligaciones dependen de la función que la empresa tiene respecto al producto, y una misma sociedad puede tener funciones distintas según el artículo.
| Rol | Cuándo surge | Qué se deriva de ello |
|---|---|---|
| Fabricante | Quien fabrica un producto o lo introduce en el mercado con su propio nombre o marca. | Toda la carga de obligaciones: evaluación de la conformidad, documentación técnica, declaración, marcado, registro. |
| Importador | Quien introduce en el mercado de la UE un producto procedente de un tercer país. | Comprobaciones antes de la introducción en el mercado, datos propios en el producto, conservación de la documentación. |
| Distribuidor | Quien comercializa un producto sin ser fabricante ni importador. | Deberes de diligencia: comprobar si están el marcado y los documentos y no seguir distribuyendo si faltan. |
| Prestador de servicios logísticos | Quien almacena, embala, rotula o expide sin ser propietario de la mercancía. | Obligaciones propias, entre otras conforme al reglamento de vigilancia del mercado; en algunos casos pasa a ocupar la función de fabricante. |
| Representante autorizado / persona responsable | Designado por una empresa sin establecimiento en ese país o en la Unión. | Representación ante una autoridad o registro; la función se encarga, no se asume automáticamente. |
Suministrar a un mercado en línea no le convierte en distribuidor en sentido jurídico: el mercado tiene sus propias obligaciones y en la práctica pide cada vez más justificantes a sus vendedores.
¿Qué exigencias se aplican?
Diez actos jurídicos comparten los mismos datos sobre los mismos componentes. Por eso conviene llevarlos juntos y no por separado.
| Normativa | Acto jurídico | Lo que importa |
|---|---|---|
| PPWR | Reglamento (UE) 2025/40 | Contenido reciclado según el art. 7, reciclabilidad según el art. 6, marcado según el art. 12, declaración de conformidad según el art. 39 y documentación técnica según el anexo VII. |
| RAP | nacional, por Estado miembro | Inscripción en el registro nacional, declaración periódica de cantidades y tasas a un sistema. |
| DPP / ESPR | Reglamento (UE) 2024/1781 | Un conjunto de datos legible por máquina accesible mediante un soporte de datos. Lo que debe contener por grupo de productos lo fijan actos delegados. |
| Baterías | Reglamento (UE) 2023/1542 | Obligación de pasaporte para baterías de medios de transporte ligeros, vehículos eléctricos y baterías industriales de más de 2 kWh desde el 18/02/2027. |
| WEEE | Directiva 2012/19/UE | Según el art. 16, un registro nacional de productores propio en cada Estado miembro. |
| RoHS | Directiva 2011/65/UE | Valores límite por material homogéneo, no por componente. |
| REACH | Reglamento (CE) 1907/2006 | Por encima del 0,1 % en masa de una sustancia de la lista de candidatos existen obligaciones de información y de notificación SCIP. |
| GPSR | Reglamento (UE) 2023/988 | Persona responsable en la Unión según el art. 16, trazabilidad; el Derecho armonizado solo la desplaza en parte. |
| EUDR | Reglamento (UE) 2023/1115 | Geolocalización de las superficies de producción, evaluación del riesgo, declaración de diligencia debida. Obligaciones principales desde el 30/12/2026 o el 30/06/2027. |
| EmpCo | Directiva (UE) 2024/825 | Alegaciones ambientales y sellos de sostenibilidad. Doce nuevas prohibiciones per se en el anexo I de la Directiva 2005/29/CE; se aplica desde el 27/09/2026 — véase la página. |
| Textil | Reglamento (UE) 1007/2011 | Composición en fibras en la lengua oficial de cada Estado miembro en el que se comercializa el producto. |
Cómo se aseguran técnicamente y se mantienen trazables las verificaciones, pruebas y aprobaciones se describe en Seguridad de datos y seguridad empresarial.
¿Qué debe reunir la empresa?
Casi todas las exigencias se reducen a los mismos cinco tipos de datos. Llevarlos bien una vez sirve a varias normativas a la vez.
1. Datos maestros de artículo
Referencia, denominación, categoría. La categoría determina qué normativas entran en juego.
2. Componentes y materiales
Un componente se compone de materiales homogéneos. RoHS mide en el material, REACH en el artículo y el RPEE en el componente de envase: un mismo registro sirve para los tres.
3. Datos del proveedor
Contenido reciclado, datos de material, declaraciones, informes de ensayo. Se originan en el proveedor y allí hay que solicitarlos.
4. Pruebas
Documentos con versión, fecha de emisión, plazo y nota de revisión. Una prueba sin versión ni plazo sirve de poco en una inspección.
5. Registros por país de destino
Qué registro se exige en qué país y en qué estado está, por separado para envases, aparatos eléctricos y pilas.
Y: la base de cada afirmación
Cada evaluación lleva la referencia al artículo en que se apoya y el momento. Sin eso, después ya no se puede explicar por qué algo se consideraba cumplido.
El proceso en cinco pasos
Tres ejemplos
Bluetooth-Lautsprecher
Aparato eléctrico con batería integrada en una caja: RPEE para el envase, RAEE para el aparato, RoHS para los materiales, normativa de baterías para el acumulador, REACH para las sustancias, RSGP para la seguridad. Cinco registros en cinco países no es nada raro.
Café en bolsa
El café es una materia prima del anexo I del EUDR: geolocalización de la superficie de producción y declaración de diligencia debida desde el 30/12/2026, además del RPEE para la bolsa y la legislación alimentaria para el contenido.
T-Shirt
Etiquetado textil conforme al Reglamento (UE) 1007/2011 en la lengua oficial de cada país de destino, RSGP para la seguridad, RPEE para el embalaje exterior y REACH si una sustancia de la lista de candidatos supera el umbral.
Cómo ayuda PPWR-Ready
Usted crea sus artículos una sola vez, con categoría, componentes y sustancias. De ahí la plataforma deduce cuáles de las diez normativas se aplican, qué está cumplido y qué dato falta; cada afirmación lleva la referencia al artículo en que se apoya.
Una única base de datos en lugar de diez tablas
Un artículo, un proveedor, una prueba: compartidos por todas las normativas.
Solicitudes en lugar de perseguir por teléfono
Los datos que faltan se envían como solicitud al proveedor. Responde mediante un enlace, sin crear una cuenta.
Por país de destino, no de forma general
El mapa de conformidad de la UE muestra, por país de destino, qué registro se exige allí y en qué estado se encuentra.
No comprobado significa no comprobado
Lo que no se ha comprobado para un país se indica como no comprobado, no como sin objeciones.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2025/40 relativo a los envases y residuos de envases (RPEE)
- Reglamento (UE) 2024/1781 por el que se establece un marco para el establecimiento de requisitos de diseño ecológico (ESPR)
- Reglamento (UE) 2023/1542 relativo a las baterías y sus residuos
- Directiva 2012/19/UE sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE)
- Directiva 2011/65/UE sobre restricciones a la utilización de determinadas sustancias peligrosas (RoHS)
- Reglamento (CE) 1907/2006 relativo al registro, la evaluación, la autorización y la restricción de las sustancias químicas (REACH)
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (RSGP)
- Reglamento (UE) 2023/1115 sobre cadenas de suministro libres de deforestación (EUDR), art. 38 en la versión del Reglamento (UE) 2025/2650
- Reglamento (UE) 1007/2011 relativo a las denominaciones de las fibras textiles
- La Ley alemana de envases (VerpackG) y el registro LUCID de la fundación Zentrale Stelle Verpackungsregister
Estado técnico: 2026-09-20 · Responsable de la información técnica: Gabriel Hahnel, Hahnels Amsterdam (operador de PPWR-Ready). Esta página no sustituye el asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes sobre la conformidad de producto en la UE
¿Qué es la conformidad de producto en la UE?
La conformidad de producto en la UE significa que un producto cumple todas las exigencias que el Derecho de la UE le impone antes de su introducción en el mercado de un Estado miembro. Cuáles se aplican depende del producto: un mismo molinillo de café puede estar sujeto a la vez a la normativa de envases (PPWR), de aparatos eléctricos (RAEE), a restricciones de sustancias (RoHS, REACH), a la seguridad de los productos (GPSR) y a la normativa de baterías. Estas normativas suelen pedir los mismos datos sobre los mismos componentes.
¿Qué es la RAP — responsabilidad ampliada del productor?
La responsabilidad ampliada del productor significa que quien introduce un producto en el mercado sigue siendo corresponsable de su eliminación, en lo económico y en lo organizativo. En la práctica: inscripción en un registro nacional, declaración periódica de cantidades y aportaciones a un sistema. En Alemania la fundación Zentrale Stelle Verpackungsregister lleva el registro LUCID de envases; en los Países Bajos ese papel lo cumple Verpact. Los aparatos eléctricos y las baterías tienen registros propios en cada Estado miembro.
¿Necesito software, un representante autorizado o ambos?
Son dos cosas distintas. PPWR-Ready es software de conformidad de producto en la UE: gestiona sus artículos, proveedores, pruebas y mercados de destino y muestra qué exigencias se aplican y qué falta. Un representante autorizado, en cambio, es una persona o sociedad designada que le representa ante una autoridad de un país de la UE. Funciones como la «persona responsable» del art. 16 del RSGP o un representante autorizado se gestionan y documentan en la plataforma, pero PPWR-Ready no vende esa representación. El software le indica dónde se exige esa figura; a quién se la encarga lo decide usted.
¿Qué ocurre si no me registro?
Las consecuencias varían según el Estado miembro, porque las sanciones se regulan a escala nacional. Hay dos puntos acreditados. Primero, el registro es expresamente un requisito previo para la introducción en el mercado en varios actos jurídicos: el art. 16 de la Directiva RAEE obliga a cada Estado miembro a llevar un registro de productores, y en Alemania la Ley de envases prohíbe la distribución sin registro en LUCID. Segundo, los mercados en línea comprueban cada vez más por sí mismos el registro de sus vendedores y bloquean las ofertas sin justificante. Aquí no citamos importes concretos de multas: difieren según el país y el procedimiento.
¿Cómo ayuda PPWR-Ready en concreto?
Registra sus artículos una vez, con categoría, componentes y sustancias. A partir de ahí la plataforma deduce cuáles de las diez normativas se aplican, qué está cumplido y qué dato falta; cada afirmación lleva la referencia jurídica en que se apoya. Los datos que faltan se envían como solicitud al proveedor, que responde mediante un enlace. El mapa de conformidad de la UE muestra, por país de destino, qué registro se exige allí. Lo que no se ha comprobado para un país se señala como no comprobado, no como exento de riesgo.
Seguir leyendo
Guía PPWR
El reglamento de envases en detalle: tarifas, descuentos, proceso de declaración y dieciocho fechas con referencia al artículo.
Pasaporte digital de producto
Qué prepara el Reglamento de diseño ecológico y qué parte tiene ya hoy una fecha vinculante.
Servicios
Lo que la plataforma hace por artículo, por proveedor y por país de destino.
Declaración de conformidad
Qué debe contener una declaración UE de conformidad, quién la emite y qué documentación la respalda — explicado más allá de un solo acto jurídico (página en alemán).
Normativas cubiertas
El cumplimiento se amplía. Sus datos no tienen por qué hacerlo.
Los nuevos marcos se apoyan en el mismo núcleo de artículos, componentes, proveedores y pruebas. Ni una herramienta distinta por reglamento, ni una segunda introducción de datos.
PPWR — envases
Reglamento (UE) 2025/40. Contenido reciclado según el art. 7, reciclabilidad según el art. 6, marcado según el art. 12, declaración de conformidad según el art. 39.
RAP: responsabilidad ampliada del productor
Inscripción en el registro nacional, declaración periódica de cantidades y tasas a un sistema. LUCID en Alemania, Verpact en los Países Bajos.
El registro LUCID explicado (en alemán) · Mercados y registros
DPP: pasaporte digital de producto
Reglamento de diseño ecológico (UE) 2024/1781 (ESPR). Hasta ahora solo el pasaporte de baterías tiene fecha vinculante, el 18/02/2027. PPWR-Ready prepara el pasaporte.
Baterías
Reglamento (UE) 2023/1542. La obligación de pasaporte afecta a las baterías de medios de transporte ligeros, de vehículos eléctricos y a las baterías industriales de más de 2 kWh.
RAEE: aparatos eléctricos y electrónicos
Directiva 2012/19/UE. Según el art. 16, cada Estado miembro exige su propio registro nacional de productores. El registro en LUCID no lo cubre.
RoHS: restricciones de sustancias
Directiva 2011/65/UE. Los valores límite se aplican por material homogéneo, no por componente; por eso la plataforma gestiona los materiales por debajo del nivel de componente.
REACH
Reglamento (CE) 1907/2006. Por encima del 0,1 % en masa de una sustancia de la lista de candidatos existen obligaciones de información y de notificación SCIP.
RSGP: seguridad de los productos
Reglamento (UE) 2023/988. Persona responsable en la Unión según el art. 16, trazabilidad. Art. 2, apdo. 1: el Derecho armonizado desplaza el RSGP solo en parte.
EUDR: cadenas de suministro libres de deforestación
Reglamento (UE) 2023/1115. Siete materias primas, geolocalización de las superficies de producción, declaración de diligencia debida. Obligaciones principales desde el 30/12/2026 o el 30/06/2027.
Etiquetado textil
Reglamento (UE) 1007/2011. Composición en fibras en la lengua oficial de cada Estado miembro en el que se comercializa el producto.
EmpCo — alegaciones ambientales
Directiva (UE) 2024/825. Las alegaciones ambientales en producto y envase necesitan prueba. Aplicación desde el 27 de septiembre de 2026.
Conformidad de producto
Un artículo. Todas las exigencias aplicables.
Usted crea sus artículos una sola vez, con categoría, componentes y sustancias. De ahí la plataforma deduce cuáles de las diez normativas se aplican, qué está cumplido y qué dato falta; cada afirmación lleva la referencia al artículo en que se apoya.
Artículo de ejemplo: altavoz Bluetooth, categoría aparato eléctrico
| Normativa | ¿Se aplica? | Por qué | Estado |
|---|---|---|---|
| PPWR | ja | caja de venta, acolchado, bolsa de film | completo |
| WEEE | ja | aparato eléctrico de menos de 50 cm de arista | registro pendiente por país de destino |
| RoHS | ja | aparato eléctrico y electrónico | faltan datos de material de 2 componentes |
| Baterías | ja | batería de iones de litio integrada | dato del proveedor solicitado |
| REACH | ja | artículo con componentes plásticos y de soldadura | lista de candidatos aún sin comprobar |
| GPSR | ja | producto de consumo, parcialmente armonizado | persona responsable designada |
| EUDR | no | ninguna materia prima del anexo I en el producto | — |
| Textil | no | no es un producto textil | — |
| DPP | preparatorio | pasaporte de baterías previsto a partir del 18/02/2027 | preparación en curso |
| RAP | ja | envase, aparato eléctrico y pila, por país de destino | 3 registros pendientes |
Los componentes y las sustancias cuelgan del artículo
No en una segunda lista. Un material registrado para RoHS está disponible también para REACH y para el pasaporte de producto.
Cada afirmación lleva su prueba
Cada evaluación lleva consigo su referencia al artículo, su momento y su prueba. Lo que no se ha comprobado para un país se indica como no comprobado, no como sin objeciones.
Un único estado en lugar de diez tablas
Los mismos artículos están sujetos a la vez a normas de envases, sustancias, aparatos, textil, baterías y cadena de suministro. Si se llevan por separado, los mismos datos se mantienen varias veces y nunca se ve el estado global.
Conformidad de proveedores
Recabar de los proveedores los datos que faltan
La mayoría de los datos que faltan no están en su casa, sino en el proveedor: materiales, contenido reciclado, declaraciones, informes de ensayo. PPWR-Ready los solicita donde se originan y conserva la respuesta como prueba en el artículo.
Fecha de caducidad con recordatorio
Una prueba caduca y nadie se da cuenta a tiempo: exactamente eso es lo que evita el control de plazos en el documento.
Cotejo semanal con las listas de sanciones
Los nombres de sus proveedores se cotejan automáticamente con las listas de sanciones de la UE.
Mapa de cumplimiento UE
Ver por país de destino qué se exige allí
Los reglamentos de la UE como PPWR, GPSR o EUDR se aplican directamente en todos los Estados miembros. Lo que se concreta a nivel nacional —registros, organismos, umbrales— varía por país y se lleva por país en la plataforma.
Su conformidad en la UE: cuenta de ejemplo
Sede social: Alemania · Mercados de destino: Francia, Bélgica, Países Bajos, Austria
Los datos proceden de una cuenta de ejemplo con datos inventados. Muestran el estado de tramitación en el software, no la situación jurídica de una empresa concreta.
| País | PPWR | Registro RAP | WEEE | REACH | GPSR | Datos de proveedor pendientes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alemania | cumplido | inscrito en LUCID | cumplido | cumplido | cumplido | 0 |
| Francia | cumplido | registro pendiente | pendientes | pendientes | cumplido | 2 |
| Bélgica | cumplido | inscrito | cumplido | pendientes | cumplido | 1 |
| Países Bajos | cumplido | inscrito en Verpact | cumplido | cumplido | cumplido | 0 |
| Austria | falta el justificante | registro pendiente | no afectado | pendientes | cumplido | 3 |
Al hacer clic en un país se abre, dentro del producto, la lista de exigencias aplicables allí, el estado del registro y los artículos afectados.
Artículo y mercado
¿Qué cambia si vendo allí?
Antes de entrar en un mercado, la plataforma muestra lo que un país adicional significa para su gama actual: qué artículos se ven afectados, qué exigencias se añaden, qué registro se exige y qué dato del proveedor falta para ello.
Un artículo en tres mercados de destino
| Mercado | Estado | Qué falta |
|---|---|---|
| Alemania | apto para la venta | — |
| Francia | pendientes | Registro RAEE, contenido reciclado del embalaje exterior |
| Países Bajos | apto para la venta | — |
Añadir un mercado: España
Impacto en la gama existente:
- 128 artículos afectados
- 4 normativas adicionales con exigencias nacionales propias
- 2 registros antes de la primera introducción en el mercado
- 11 datos de proveedor que faltan
- 6 pruebas que necesitan una versión en español
Cadena de suministro
Llevar por separado la cadena de suministro y el origen regulatorio
La ruta de transporte de una mercancía no dice nada sobre su lugar de producción. Para el EUDR cuenta la superficie de producción, no el puerto por el que pasó la mercancía; por eso la plataforma lleva ambas cosas por separado.
Ruta de la mercancía
Origen regulatorio según el EUDR
Vista ilustrativa sin coordenadas reales. Las superficies de producción de cuentas reales nunca se muestran públicamente.
Plazos
Qué plazos del RPEE se aplican y cuándo
El RPEE se aplica directamente desde el 12/08/2026, pero sus obligaciones concretas entran en vigor de forma escalonada. La plataforma mantiene dieciocho fechas con referencia al artículo y comprueba, para cada envase, cuáles le afectan.
- 12.08.2026 — Prohibición de PFAS en envases en contacto con alimentos (art. 5, apdo. 5)
- 12.08.2026 — Declaración de conformidad obligatoria (art. 38, 39, anexo VIII)
- 12.02.2027 — Símbolo RAP solo digital (art. 12, apdo. 9)
- 12.08.2027 — Desaparece el umbral de 50 000 kg (registro de productores del RPEE); Verpact indica esa fecha como la más temprana
- 12.02.2028 — Límite de espacio vacío para envases de venta (art. 24, apdo. 4)
- 12.08.2028 — Obligación de marcado (art. 12 RPEE) y pasaporte de producto (ESPR)
- 01.01.2030 — Cuotas mínimas de reciclado y prohibición de comercialización de envases no reciclables (art. 6, apdo. 3, art. 7, apdo. 1)
- 01.01.2038 — Solo las clases A o B siguen siendo comercializables (art. 6, apdo. 3, párr. 3)
Las dieciocho fechas con referencia al artículo y consecuencia en la guía PPWR
Mercado Alemania
Alemania: LUCID y la Ley de envases
Quien introduce mercancía envasada en el mercado alemán debe figurar, antes de la primera introducción, en el registro LUCID de la fundación Zentrale Stelle Verpackungsregister y tener contrato con un sistema dual. El PPWR se aplica en paralelo; los aparatos eléctricos y las baterías tienen registros propios. PPWR-Ready lleva lo que exige cada país de destino.
La Ley alemana de envases y el RPEE conviven
El RPEE (Reglamento (UE) 2025/40) se aplica directamente en todos los Estados miembros. No sustituye de inmediato a la Ley alemana de envases, sino que ocupa su lugar de forma escalonada; hasta entonces coexisten ambos bloques de obligaciones.
Registros propios para aparatos y pilas
Para aparatos eléctricos y electrónicos, Alemania lleva su propio registro de productores conforme a la Ley de aparatos eléctricos, y otro para pilas. El registro en LUCID no los cubre.
Registro antes de la primera introducción en el mercado
El orden está fijado: primero la inscripción, después la venta. La plataforma mantiene el estado por registro y país de destino.